各普通高校、独立学院、高职院校：

   我市高校档案工作在全体档案工作者的共同努力下，贯彻落实科学发展观，紧密围绕高校中心工作，服务于高校事业发展，服务于广大师生，服务于经济社会发展，取得了新的成绩。为及时总结经验，发扬成绩，表彰先进，激励档案部门和档案干部的积极性和创造性，进一步推动天津市高校档案事业的发展，我委决定开展评选2010—2011年天津市高校档案工作先进集体和先进个人的活动。现将评选工作的有关事项通知如下：

一、评选范围和推荐名额

（一）评选范围

1.先进集体:普通本科高校、独立学院、高职院校的档案馆（室）。档案工作没有单设机构的，只推荐先进个人，不参加先进单位的评选。

2.先进个人：从事档案工作满2年以上的档案工作专职干部。

（二）推荐名额

先进个人的推荐名额为:档案馆（室）专职干部4人及其以下的可推荐1名,5至8人可推荐2名，以此类推。

二、评选条件

（一）先进集体

1.深入学习实践科学发展观，认真贯彻落实教育部和国家档案局颁布的《高校档案管理办法》（教育部和国家档案局第27号令）。解放思想，开拓创新，勇于开创档案工作新局面；采取有效措施和先进的管理方法，不断提高工作水平，出色地完成各项工作任务。

2.学校重视档案工作，依法解决档案工作的机构、用房、经费等硬件建设和人员配备。

3.  全校档案各项制度健全，集中统一管理，管理规范。

4.制定了档案信息化管理发展规划或计划，配置了档案管理软件并实现了文件级检索。

5.档案工作队伍有较高的政治、业务素质，具有良好的职业道德和优良的工作作风，和谐团结，奋发向上。

6.积极参加高校档案工作委员会组织的各项活动，积极做好档案宣传，及时上报档案工作信息。按时缴纳会费。

(二)先进工作者

1.热爱档案工作，具有较强的敬业精神、实干精神和良好的职业道德，积极发挥档案为各项工作服务的促进作用。

2.具备良好的业务素质，勇于钻研，勤奋工作，主动做好服务。

3.认真执行相关业务标准和规范，在档案管理现代化、规范化建设中成绩突出。

4.从事档案工作两年以上，接受过专业培训。

三、评选办法、材料的报送与评审

在各校总结、推荐的基础上，请认真填写《2010—2011年天津市高校档案工作先进集体申报表》、《2010—2011年天津市高校档案工作先进个人申报表》（申报先进集体的单位需附单位设置档案机构的文件），由市高校档案工作委员会进行审核评议后，报市教委审批。

《申报表》用A4纸打印，一式两份，各高校于12月30日前报送天津大学档案馆。

联系人：曹海燕，联系电话：27406947，邮 编：300072 。

附件：1.2010-2011年天津市高校档案工作先进集体申报表

2.2010-2011年天津市高校档案工作先进个人申报表

二О一一年十二月十六日

主题词：档案工作 评选 先进  通知

（共印5份）

天津市教育委员会办公室 2011 年12 月16 日 网发

附件1：

2010—2011年天津市高校档案工作先进集体申报表

附件2：

2010—2011年天津市高校档案工作先进个人申报表

申报单位：  本单位现有专职干部数量：