市教委关于评选2012-2014年度天津市高校

档案工作先进集体、先进个人的通知

各普通高校、独立学院、高职院校：

近年来，在全市高校档案工作者的共同努力下，学校档案工作紧密围绕高校中心工作，深入贯彻落实科学发展观，在服务学校事业发展、服务广大师生、服务经济社会等方面取得了新的成绩。为进一步激发调动广大档案工作者的积极性，加快推动我市高校档案事业发展，及时总结经验，发扬成绩，市教委决定开展评选表彰2012—2014年度天津市高校档案工作先进集体、先进个人的活动。现将评选工作的有关事项通知如下：

一、评选范围和推荐名额

（一）评选范围

1.先进集体：普通本科高校、独立学院、高职院校的档案馆（室）。档案工作没有单设机构的，只推荐先进个人，不参加先进集体的评选。

2.先进个人：从事档案工作满2年以上的档案工作专职干部。

(二)推荐名额

先进个人的推荐名额为：档案馆（室）专职干部4人及其以下的可推荐1名，5-8人可推荐2名。以此类推。

二、评选条件

（一）先进集体

1.认真贯彻落实教育部和国家档案局颁布的《高校档案管理办法》（教育部和国家档案局第27号令）；深入学习实践科学发展观，解放思想，开拓创新；采取有效措施和先进管理方法，勇于开创档案工作新局面；不断提高档案管理工作新水平，出色地完成各项工作任务。

2.学校党政领导重视档案工作，依法解决档案工作的机构、用房、经费等硬件建设和人员配备。

3.学校档案工作制度健全，实行集中统一管理，并且管理规范。

4.档案干部队伍有较高的政治、业务素质，团结协作，奋发向上，具有良好的职业道德和优良的工作作风。

5.制定了档案信息化发展规划或计划，配置了档案管理软件并实现了文件级检索。

6.积极参加市高校档案工作委员会组织的各项活动，积极做好档案宣传，及时上报档案工作信息。按时交纳会费。

（二）先进个人

1.热爱档案工作，具有较强的敬业精神和良好的职业道德，积极发挥档案为学校各项工作服务的促进作用。

2.坚持改革创新，勇于开拓进取，具备良好的工作素质和职业道德，主动服务，在档案工作中做出了突出贡献。

3.认真执行相关业务标准和规范，在档案管理现代化、规范化建设中成绩突出。

4.专职从事档案工作两年以上(兼职档案员不参评)，接受过专业培训。

三、评选办法、材料的报送与评审

各单位评出推荐的先进集体和先进个人，请认真填写《2012-20014年度天津市高校档案工作先进集体申报表》、《2012-2014年度天津市高校档案工作先进个人申报表》（申报先进集体的单位需附单位设置档案机构的文件），由市高校档案工作委员会进行审核评议后，报市教委审批。

《申报表》用A4纸打印，一式两份，各高校于12月30日前报送天津科技大学档案室。

联系人：蒲桂玲，联系电话：60273269，邮编：300222。

附件: 1.2012-2014年天津市高校档案工作先进集体申报表

2.2012-2014年天津市高校档案工作先进个人申报表

2014年12月16日