高档字[2009]1号
2009年天津市高校档案工作要紧紧围绕市教委、市档案局工作部署,深入学习实践科学发展观,深入学习贯彻《高等学校档案管理办法》,全面推进天津市高校档案工作的科学发展。按照“依法治档,科技兴档,强化服务,发挥效益”的工作思路,夯实档案业务基础,突出信息化建设重点,加快推进高校“两个体系”建设,不断提高档案工作科学发展的能力,促进天津市高校档案事业更好更快的发展。
一、加强组织建设,壮大学会队伍
坚持以会员为本,多渠道、多形式发展会员。在原有会员基础上,不断加强和扩大会员队伍,保持其生机和活力。继续做好学会会员的重新登记工作,建立“天津市高校档案工作委员会会员信息数据库”,探索为会员服务的方式、方法,进一步密切与会员之间的联系。
二、开展调查研究,组织学术交流
在深入学习实践科学发展观,提高档案服务能力和水平的基础上,紧密联系高校档案工作实际,全面理解和把握科学发展观的主要内容和重要意义,积极开展调研活动,切实转变档案工作中那些不适应、不符合科学发展观要求的思想概念,切实解决影响和制约档案工作科学发展的突出问题。通过调查研究,不断提高广大档案人员运用科学发展观分析和解决高校档案工作实际问题的能力。
充分发挥桥梁和纽带作用,加强学术交流,增强学会的生机和活力。积极组织单位会员之间的相互学习、交流并参加天津市及其他省市相关学术团体的学术交流活动,以开阔广大会员的视野,促进档案人员学术水平、业务水平的提高,增加学会的吸引力和凝聚力。进一步加强与上级档案学会等部门的工作交流和联系,不断提升学会工作水平,加强同其他省市高校档案学会之间的横向联系、交流与合作,进一步增强省市高校档案学会之间的协调互助。
三、贯彻实施《办法》,落实执法检查
全面贯彻实施《高等学校档案管理办法》,加大贯彻实施力度。进一步组织各高校做好《办法》的学习宣传、贯彻落实工作。要从学校建设和发展的全局对高校档案工作进行宏观的战略性思考,同时要结合学校具体情况,解决好自身存在的问题。以研讨、调研、经验交流等不同形式,组织高校做好《办法》的贯彻和实施,认真开展研究,查找不足,采取切实有效的措施,把《办法》的各项规定落到实处,为学校档案工作的发展提供充分的条件保障。
加强业务指导、检查。依据天津市教委、天津市档案局联合印发的《天津市高校档案执法检查实施细则》,继续做好高职院校的执法检查工作,促进高职院校档案工作水平的整体提高。要在认真调查摸底的基础上,及早确定检查单位,加强督促指导,力争在检查的质量和数量上有一个新的突破。
四、组织论文评比,鼓励学术研究
在宏观理论的指导下,根据高校的实际情况,结合目前高校档案事业发展中的重点、热点和难点问题,如:高等学校档案管理办法的贯彻与实施;高校重大项目、重点工程、重要活动档案的收集与整理;网络环境下档案法制建设;高校档案馆功能建设;档案文件中心的建立与服务等,进行有针对性地研究论证。积极撰写观点新、立意深、数据实、结论真的高质量论文。并在此基础上进行评选表彰,进一步提升高校档案人员的理论水平、学术水平。
五、开展评先表彰,建立激励机制
继续做好天津市高校档案工作先进集体、先进个人的评先表彰工作,通过评先活动形成学习先进、争当先进、赶超先进的良好氛围。通过总结工作,表彰先进、推广经验,促进发展,从而推动全市高校档案工作整体水平的提高
六、完善网页建设,发挥桥梁作用
进一步做好高校档案工作委员会网页的丰富与完善,建立健全档案信息网工作管理制度,搞好网页维护、充实栏目内容、提高资源利用率。使网页切实成为会员之间沟通的桥梁,凝聚的平台。
天津市高等教育正值快速发展时期,对于高校档案工作来说将面临着许多新的课题和挑战,也必将会给档案学术研究工作带来更广阔的发展空间。让我们携起手来,立足档案工作发展、着力学会活动创新、完善学会管理体系、繁荣档案学术研究,为推动天津市高校档案事业全面发展做出新的贡献。
天津市高校档案工作委员会
2009年3月