2009年天津高校档案工作委员会在市教委、市档案局的领导和指导下，在各位理事和全体会员的共同努力下，以科学发展观思想为指导，深入学习贯彻《高等学校档案管理办法》。围绕档案工作服务高等教育发展的实际，围绕高校档案事业的科学发展，围绕高校“两个体系”建设，与时俱进，开拓创新，充分发挥了学会的桥梁纽带作用，积极为会员搭建交流平台，较好的完成了年初学会制定的各项工作任务。

1.1．加强组织建设，完善内部机制

针对学会理事的人员变动，年初对理事会下分设的三个专业组重新进行了理事分工。各自明确了职责与任务，进一步提升了学会工作的高效率、高水平。

完成了学会会员的重新登记工作，共有46个会员单位提交了《天津市高校档案馆（室）基本情况调查表》。经统计共有6个高校成立了档案馆，37个高校设立了档案室，7个高校建立了校史馆。天津市高校共有档案专职人员107人，其中：30岁以上82人，占76.6%；本科以上学历81人，占75.7%；副高级职称以上35人，占32.7%.。共有33所高校通过档案工作执法检查。13所高校已经使用网络版档案管理软件进行档案信息化管理。12所高校建立了自己的档案工作网页。通过重新登记，学会对各个会员单位的基本情况有了新的认识，进一步摸清了家底，看到了近几年天津高校档案工作取得的长足进步，同时也发现了发展中存在的不足与薄弱点，明确了今后学会工作的重点与方向。

2．贯彻实施《办法》，开展学术交流

继续组织各高校做好《办法》的学习宣传、贯彻落实工作。第一阶段，由组长牵头，以协作组为单位，分别在天津职业大学、天津大学、天津师范大学进行了分组交流与研讨。各会员单位分别介绍了贯彻执行《高等学校档案管理办法》情况，并对当前高校档案工作的难点、建立贯彻《高等学校档案管理办法》的长效机制等有关问题进行了深入探讨。会员们一致认为，《高等学校档案管理办法》是指导高校档案工作的法规性文件，体现了国家对高校档案工作的关心和重视，对加快推进现代大学管理制度建设，深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与社会发展的能力和水平，具有十分重要的意义。

第二阶段，在小组学习交流的基础上，经教委批准，学会于暑期举办了“学习贯彻《高等学校档案管理办法》(第27号令)培训班”。我市高校档案工作委员会理事及各高校档案馆(室)负责人共计42人，参加此次培训。培训会上，学会秘书长、理工大学档案馆的 瞿婷 老师首先介绍了《办法》修订说明。随后，天津工业大学、天津师范大学、天津职业大学、天津青年职业学院4所学校的馆长及负责人先后发言，他们结合工作实际从不同角度分别介绍了各自对《办法》内涵与特色的理解，以及学习贯彻《办法》的体会和经验。与会的各位代表也进行了充分的交流与研讨，纷纷表示要以此为契机，加大对27号令的宣传贯彻力度，以促进高校档案工作的科学发展。此次培训开阔了广大会员的视野，促进了档案人员业务水平的提高，增加了学会的吸引力和凝聚力，收到了预期的效果。

3．组织论文评比，提升学术水平

围绕天津市高校档案中心工作，开展学术研究，积极撰写论文，为天津市高校档案事业的科学发展提供理论支持。举办了天津市高校第八届档案学术研讨会优秀论文评选活动，共有24所高校，33篇论文参加评选。论文内容涉及档案学理论、体制、机制创新；档案信息资源开发与服务；《高等学校档案管理办法》（第27号令）的探讨与研究；科学发展观促进高校档案事业全面协调可持续发展；档案数字化建设问题研究；高校档案业务研究等。优秀论文评选活动活跃了档案前沿学科的研究，开拓了新思想、新理念，对档案人员理论水平的提高起到了积极的促进作用。

4．开展评先表彰，建立激励机制

二年来，我市高校档案工作在全体档案工作者的积极努力下，紧密围绕高等教育发展和高校中心工作，服务于经济社会发展，服务于高校工作大局，服务于广大师生的利益。为学校档案管理和高校档案事业建设做出了贡献，取得了新的成绩。为及时总结经验，发扬成绩，弘扬先进，进一步激励档案部门和档案干部的积极性和创造性，进一步推动天津市高校档案事业的发展，开展了评选2008—2009年天津市高校档案工作先进集体和先进个人的活动。共评出先进集体19个，先进个人49名。通过总结工作，表彰先进，促进发展，从而推动全市高校档案工作整体水平的提高。

5．积极参与活动，扩大学会影响

积极参加市档案学会、中国教育学会档案工作分会、教育部直属高校档案工作协会等上级学会组织的各项活动。在档案局召开的天津市档案学会第七次会员代表大会上，高校系统共有5位代表当选天津市第七届档案学会理事，凸现了我市高校在天津市档案工作中的重要地位。南开大学、天津理工大学、天津师范大学参加了6月在青海西宁召开的中国高等教育学会档案工作分会第四次会员代表大会。天津工业大学参加了由中国档案学会主办的电子文件归档及信息化建设研讨会。天津农学院参加了全市档案系统庆祝共和国成立60周年文艺汇演获得好评，并获优秀组织奖。南开大学、天津师范大学等高校参加了天津市档案局举办的档案系统“185”人才培养工程高级研修班，进一步提升了“185”人员的理论水平和学术能力。此外，学会加强与兄弟省市高校的业务交流，北京大学档案馆与校史馆一行三人对南开大学档案馆进行了参观与交流。清华大学、山东大学、北京对外经济贸易大学分别对天津大学档案馆、南开大学档案馆进行了访问交流。

6．完善网页建设，做好信息报道

充分利用天津高校档案信息网这一高效、便捷的网络平台，进行天津高校档案工作的动态报道、信息交流、成果展示等。除了及时做好对学会工作计划总结、工作安排通知及各项活动的动态跟踪报道外，还对天津市各高校档案工作进行全面地宣传报道、经验介绍。先后报道了：天津外国语学院贯彻落实《高等学校档案管理办法》、天津师范大学全面贯彻落实科学发展观推动档案信息资源建设、民航大学档案馆积极参与民航史志工作、天津市高校档案工作委员会高职一组召开贯彻执行《高等学校档案管理办法》（27号令）研讨会、 陈省身 先生诗作手迹和历史照片保存于南开大学档案馆、天津市高校档案工作委员会高校二组召开贯彻《高等学校档案管理办法》研讨会、北京大学档案馆到南开大学档案馆访问交流、天津工业大学档案馆认真学习刘义权同志模范事迹等。学会的网站，切实成为了高校档案工作展示的平台，会员之间沟通的桥梁与纽带。

回顾一年来学会的工作还存在着一些缺点与不足，如：学术理论研究工作有待于加强，学会的活动还不够广泛与深入，学会工作应增强创新意识，对高校年轻档案人才挖掘与培养的力度不够等。这将成为今后学会工作加强与改进的重点。学会将会保持团结协作的优良作风，用集体的智慧办好学会，使其保持旺盛的生命力。

天津高校档案工作委员会

  2009 年12 月18 日