2008年天津高校档案工作委员会以科学发展观思想为指导，坚持围绕中心，服务大局，研究新情况、抓住新机遇、谋求新发展。学会在市教委、市档案局的领导和指导下，在各位理事和全体会员的共同努力下，认真落实市教委、市档案局的工作部署，在高校档案业务建设和学会自身建设方面得到加强。高校档案工作在高等教育的改革与发展，学校的教学科研、学科建设、教学评估、校庆活动、校史研究、校史馆筹备、新校区建设中发挥了不可替代的作用。

1.加强组织建设，完善内部机制

召开了天津高校档案工作委员会会员代表大会，天津市普通高校、高职院校及独立学院44个会员单位参加了会议，会议报告了第五届理事会工作情况，总结了学会在五年里取得的成绩，报告了第五届理事会会费收支情况，根据理事会章程，进行了理事会换届选举，产生了第六届理事会。进一步完善了学会内部管理机制，在理事会下分设三个专业组并进行了理事分工：①学术组：负责学术交流、论文研讨、调研培训和业务指导检查②信息开发组：负责档案馆（室）信息化、数字化建设、档案馆功能建设等专题的指导与研究③组织秘书组：负责学会组织建设、宣传、会费管理、行政事务性工作等。通过各个专业组的设置，学会进一步健全了内部机制、完善了工作制度。

2.加强学术研究，提高专业水平

学会第三辑论文集《天津高校档案工作理论与实践》编辑完成并公开出版。这是天津高校档案学术研究成果第一次公开出版，得到了教委领导的重视和支持。在论文征集中，档案人员积极参与，围绕高校档案事业、业务建设、信息化建设、高职院校档案研究等五个主题进行了比较深入的探讨，内容涉及高校档案事业的宏观管理、高校档案馆（室）的功能拓展、电子档案的科学管理、基础业务的巩固与提高、档案资源的整合与开发、档案数字化的建设与构想、高等职业教育档案的探索与实践、档案史料的编研与利用、爱国主义教育基地的创建与完善等诸多方面，展示了天津市高等学校档案学术研究的科研成果。其中一些观点、思路、做法和经验，体现了新的视角、新的思考和新的探索。此次发表的论文共涉及25所高校，高校档案人员共有79人次参与投稿，发表论文共计49篇。此书得到了市教委、市档案局相关领导、专家的肯定与好评，使天津市高校档案人员学术研究的质量和层次得到了整体提高。

3.当好参谋助手，抓好制度落实

理事会会同普教系统的档案专家对2004年教委与档案局联合印发的《天津市教育系统档案行政执法检查办法》进行了审议和修订。理事们对《办法》进行了逐条讨论并提出了很多建设性的意见，为进一步修改完善教育系统档案工作规范出谋划策。

教育部《高等学校档案管理办法》（27号令）出台后，学会理事及时进行了学习与讨论，并以教委的名义转发了文件。各高校领导对该管理办法都相当重视，有的还作了重要批示。各校档案馆（室）都在不同的层次上对照要求、结合学校实际情况组织学习，查找工作薄弱点，并确定了贯彻实施的工作步骤。目前，一场声势浩大的贯彻实施《高等学校档案管理办法》活动正在各高校展开。

4.强化业务指导，落实执法检查

围绕国家职业教育改革试验区建设，并进一步贯彻落实国家档案局《关于加强对基层单位档案工作监督的意见》要求，学会加强了对高职院校档案工作的业务指导、检查。先后对电子信息职业技术学院、开发区职业技术学院、国土资源与房屋职业技术学院进行了业务指导和检查。学会多位理事和专家参加了检查，将档案业务指导落到实处，为加强高职院校档案工作献计献策。通过检查指导发现，高职院校档案工作经过近几年的发展，取得了长足的进步。档案工作列入了学校工作计划和发展规划，得到了学校领导的重视；档案机构设置、专业队伍建设得到加强；档案管理更加制度化、规范化、标准化；业务建设更加完善；室藏结构日趋合理；档案信息化建设得到发展。今年，国土资源与房屋职业技术学院、开发区职业技术学院二所学校通过了教委、档案局组织的执法检查。机电职业技术学院、天津交通职业学院档案工作通过天津市企业档案工作评估“AAA”管理标准认定，达到国家档案管理一级标准，成为天津市档案管理达到此标准的首批高职院校。但是我们也看到高职院校档案工作发展存在不均衡现象，院校之间有着明显的差距。学会通过检查促发展、树标杆，以点带面、缩小差距，力争使高职院校档案工作整体水平得到提高。

5.积极参与活动，扩大学会影响

通过学会这一平台和学会理事的牵线搭桥，2008年天津市高校校际之间的交流、互访得到加强。经过参观走访、业务咨询、经验介绍，学校之间取长补短、相互借鉴，密切联系，促进了高校档案管理水平的整体提高。据统计，2008年天津市高校校际间交流互访共计50余次。

积极参加市档案学会、中国教育学会档案工作分会、教育部直属高校档案工作协会等上级学会组织的各项活动。在第九次京津沪渝档案学会学术研讨会上，南开大学档案馆做了大会主旨发言。部分高校代表参加了市档案学会组织的华北地区第五次档案学术研讨会。天津大学、南开大学、天津工业大学参加了市档案局组织的天津市档案利用成果展。天津工业大学档案馆发表论文《改革开放以来天津高校档案事业的发展与展望》获天津市高等教育学会天津市高等教育改革开放30年征文一等奖。此外，学会加强与兄弟省市学会的业务交流，上海市档案学会高校档案专业委员会于2008年10月来津对天津大学、南开大学进行了考察并作了学会对口交流。

6.完善网站建设，传播学会信息

进一步完善、丰富了天津市高校档案工作委员会网站的建设，充分利用这一高效、便捷的网络平台，进行工作动态报道、成果展示、信息交流等。对天津市高校档案工作整体水平的提高起到了积极的促进作用。

2008年学会基本完成了年初工作计划和各项目标任务，高校档案事业呈现了良好的发展势态，档案工作和学术研究得到了新发展。但学会工作中还存在着一些不足如：学术活动面不广，学术研究不深，高档成果不多，会员小组发展不平衡等，这些都有待今后逐步改进和加强，促进高校档案学会工作上新水平。