天津市高校档案工作委员会2010年工作总结

2010年天津高校档案工作委员会在市教委、市档案局的领导和指导下，在各位理事和全体会员的共同努力下，紧紧围绕市教委、市档案局的工作大局和总体要求，深入贯彻落实科学发展观，继续学习贯彻《高等学校档案管理办法》。在深入研究高校档案工作发展中的新趋势、新任务基础上，认真总结推广高校档案工作新经验、新办法，用新观念、新思路来解决工作中遇到的新情况、新问题。围绕天津高等教育发展及档案工作实际，开拓创新、扎实工作，充分发挥了学会的桥梁纽带作用，积极为会员搭建交流平台，较好的完成了年初学会制定的各项工作任务。

一、加强学会组织建设、队伍建设

①加强学会制度化、规范化建设：完成了《天津市高等教育学会高校档案工作委员会条例》的修订工作；②积极发展新会员，不断壮大学会队伍：今年又有天津师范大学津沽学院、天津大学仁爱学院等独立设置的三本院校申请入会，成为学会的新会员，目前学会共有53所会员单位，普高19所、高职27所、独立设置三本7所；③充分挖掘青年档案人才的潜力，加强培养力度：近年来，高校涌现出一批学历高、业务精的复合型青年档案人才，为档案队伍带来新的生机与活力。学会于2010年初成立天津高校档案工作委员会青年组，目前设组长3人，共有组员22人，进一步提升了天津市高校档案队伍的整体素质，为天津高校档案事业的发展注入了强大的可持续发展动力。

二、贯彻实施《办法》，加强业务指导与交流

继续贯彻落实《高等学校档案管理办法》，根据《办法》的新规定，结合各高校机构变化和职能调整，指导督促各高校进一步修改完善各学校文件归档范围和保管期限，确保归档范围覆盖到所有应归档的文件材料。

做好重大项目建设档案的业务指导与交流。针对国家职业教育改革创新示范区建设、海河教育园区建设及高校校区功能定位和空间布局的规划，积极做好相关建设项目的业务指导与交流。 11月 3日 天津市高校重点建设项目档案工作交流研讨会在工业大学新校区召开，共计45个会员单位，52人次参加了这次交流研讨会。天津工业大学档案馆韩海涛馆长围绕天津工业大学新校区一期重点建设项目档案工作中的经验体会作了主题发言，并带领与会代表实地参观了工大新校区一期重点建设项目档案实体保管情况及项目档案信息化工作的进展与成效。通过此次业务交流促进了各高校重大项目建设档案工作向标准化、规范化迈进，各高校档案人员主动参与，跟踪服务，切实指导有关部门做好相关文件材料的收集、整理和归档工作，确保重点建设项目档案的齐全、完整和安全。并进一步强化项目档案管理的各项措施及利用项目档案为项目建设服务的成效。

三、加强学术交流与培训

积极争取和创造条件，组织开展高校之间学术交流，开拓眼界增长才干，创新学术研究思路。2010年5月在天津大学召开“天津市高等学校档案馆（室）服务功能拓展交流研讨会”，天津大学档案馆馆长常辽华做了“校史博物馆建设与高校档案馆服务功能拓展  ”的主题发言，介绍了天津大学校史博物馆概况及建设过程，并就校史博物馆建设与档案馆服务功能拓展、校史博物馆建设与档案基础建设等问题和与会代表进行了交流。通过交流大家一致认为校史博物馆的建成，进一步拓展和增强了高校档案馆的文化传承功能、育人功能、研究功能和对社会的辐射功能，能够更好地为学校中心工作和社会文化建设服务。校史博物馆建设与档案基础建设具有相互促进的关系，只有练好档案基础管理的硬功夫，才能更好地彰显高校档案文化的软实力。

进一步加强高校档案干部队伍的业务建设，加大档案专业干部的培训力度，以适应档案事业发展新形势的需求。为深入贯彻教育部、国家档案局27号令精神，促进高校档案信息化和校园数字化建设同步发展，2010年暑期学会举办了“高校档案信息化建设培训班”。学会理事、各高校档案工作负责人及业务骨干共计40人参加了本次培训。这次培训根据当前档案信息化建设的时代要求，重点在档案信息化建设与数字化校园；高校数字档案馆的构想和实施；高校电子文件管理策略几方面开展了培训，主要由三位来自天津大学、天津工业大学、天津外国语大学的青年档案人才畅谈了所属高校在信息化建设和数字档案馆建设方面的探索、经验以及他们对高校档案工作前景的展望、建议，他们的发言受到了参会人员的广泛关注，引发了大家的深入思考。信息化建设是我市高校档案工作面临的重大课题，这次培训促进了天津高校档案信息化建设的进程。值得注意的是，通过这次培训，我们看到了年轻档案人员的显著成长，他们必将成为天津市高校档案工作的中坚力量，并为高校档案工作开创新天地。

四、开展评先表彰，建立激励机制

4 月2 日 在天津农学院召开了天津市高校档案工作委员会2010年年会暨2008-2009年度高校档案先进表彰会。会上对评选出的2008—2009年天津市高校档案工作先进集体19个和先进个人49名进行了表彰。通过总结工作，表彰先进，进一步激励档案部门和档案干部的积极性和创造性，从而推动全市高校档案工作整体水平的提高。

此外，会议还对第八届天津市高校档案工作优秀论文评选活动进行了总结表彰，共评选出优秀论文一等奖3篇、二等奖8篇、三等奖10篇、优秀奖12篇。此次研讨论文的特点是：论文作者年轻化，论文数量多于往届，论文水平大幅度提高，论文质量既有广度，又有深度。通过此次优秀论文评选活动，使我们看到了学会浓厚的学术研究氛围以及天津高校档案工作的希望和发展前景，必将进一步推动高校档案工作的发展。

五．积极参与活动，扩大学会影响

通过学会这一平台和学会理事的牵线搭桥，天津市高校校际之间的交流、互访得到加强。经过参观走访、业务咨询、经验介绍，学校之间取长补短、相互借鉴，密切联系，促进了高校档案管理水平的整体提高。

积极参加市档案学会、中国教育学会档案工作分会、教育部直属高校档案工作协会等上级学会组织的各项活动。11月部分高校代表参加了在档案局召开的首届天津档案工作者年会。12月初天津高校档案工作委员会部分理事参加了由中国高等教育学会档案工作分会举办的“全国高校数字档案馆建设”专题研讨会。9月南开大学、天津大学代表参加了教育部直属高校档案工作协会第六次会员代表大会暨学术研讨会。

六、完善网站建设，传播学会信息

进一步完善、丰富了天津市高校档案工作委员会网站的建设，充分利用天津高校档案信息网这一高效、便捷的网络平台，进行天津高校档案工作的动态报道、信息交流、成果展示等。除了及时做好对学会工作计划总结、工作安排通知及各项活动的动态跟踪报道外，还对天津市各高校档案工作进行全面地宣传报道、经验介绍。学会的网站，切实成为了高校档案工作展示的平台，会员之间沟通的桥梁与纽带。对天津市高校档案工作整体水平的提高起到了积极的促进作用。

2010年学会基本完成了年初工作计划和各项目标任务，高校档案事业呈现了良好的发展势态，档案工作和学术研究得到了新发展。但学会工作中还存在着一些不足如：应根据不同类型高校的各自特点更有针对性的开展业务指导与交流，高档研究成果不多，会员小组发展不平衡等，这些都有待今后逐步改进和加强。学会将会保持团结协作的优良作风，用集体的智慧办好学会，使其保持旺盛的生命力。

天津高校档案工作委员会

2010 年12 月24 日