2010年天津市高校档案工作继续以科学发展观为指导,紧紧围绕市教委的重点工作和市档案局“档案基础工作年”活动的总体要求,深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,全面提升天津市高校档案基础业务水平。为此,学会要根据天津高等教育发展及档案工作实际,深入研讨高校档案工作发展的新趋势、新任务;认真总结推广高校档案工作的新经验、新办法;用新观念、新思路解决工作中遇到的新情况、新问题。努力将天津高校档案工作推向新的、更高的水平。
一、加强学会组织建设、队伍建设
搞好学会的自身建设,是学会工作的重要保证。今年学会将继续完善、修订《天津市高等教育学会高校档案工作委员会条例》,加强学会制度化、规范化建设。积极发展新会员,不断壮大队伍,进一步密切会员之间的联系。近年来,高校涌现出一批学历高、年纪轻、业务精的复合型青年档案人才,为档案队伍带来新的生机与活力。为此,学会拟创建一套发现人才,培养人才和使人才效能最大化的运行机制,以充分挖掘他们的潜力,给他们提供更多的锻炼和成长的机会,从而为进一步提升天津市高校档案队伍的整体素质,推进高校档案事业的发展注入强大的可持续发展的动力。
二、以基础建设为中心,加强业务指导与交流
围绕市档案局开展的“档案基础工作年”活动,各高校应全面加强档案馆(室)的基础业务建设。增强做好档案工作的责任感、紧迫感和使命感,围绕中心,服务大局,真抓实干,努力提高业务水平,不断适应新形势下档案工作的需要。进一步加强标准化、规范化管理,健全内部管理机制。学会将配合市档案局推行的档案管理综合评估,加强对未达标高校业务指导,力争使高校的管理水平在原有基础上上一个新台阶。
继续推进高职院校档案执法检查工作,特别是未通过执法检查的高职院校,应对照检查标准积极做好自查工作,查找漏洞,分析原因,明确思路,制定措施。积极争取领导的支持,加强基础业务和基础设施建设,全面提升高职院校档案工作规范化、科学化、现代化管理水平。
继续贯彻落实《高等学校档案管理办法》,根据《办法》的新规定,结合各高校机构变化和职能调整,进一步修改完善各学校文件归档范围和保管期限,确保归档范围覆盖到所有应归档的文件材料。
做好重大项目建设档案的业务指导与交流。针对国家职业教育改革创新示范区建设、海河教育园区建设及高校校区功能定位和空间布局的规划,配合市档案局积极做好相关建设项目的业务指导与交流,主动参与,跟踪服务,切实指导有关部门做好文件材料的收集、整理和归档工作,确保重点建设项目档案的齐全、完整和安全。
三、加强学术交流与培训
进一步加强高校档案干部队伍的业务建设。高校档案工作者应增强大局意识、服务意识、责任意识,科学把握档案工作的发展规律和趋势,不断提高专业素质和理论研究水平,力争形成一支眼界宽、思路清、水平高的高素质档案干部队伍。学会拟以档案信息化建设、档案资源建设为重点,举办相应的培训班,加大档案专业干部的培训力度,以适应档案事业发展新形势的需求。
积极争取和创造条件,组织开展高校之间学术交流,开拓眼界增长才干,创新学术研究思路。针对档案工作中的重点、热点、难点问题组织有针对性地学术交流,如:高校档案馆功能建设、高校重大建设项目档案管理、高校档案文件中心的建立与服务等,为广大会员提供一个解难题、促转变、上水平的实践平台。积极组织会员参加中国高等教育学会档案分会、市档案学会组织的论文研讨、学术交流等活动,有计划的组织会员到外省市学习考察,促进档案人员学术水平的提高。
四、积极开展学术调查研究
当前档案事业正面临着转轨改革时期,现行的档案管理体制和管理方法与不断深化的改革开放的现实存在着诸多的矛盾和问题,需要我们认真地调查研究,并作出相应地解决方案。如:电子文件隐形的运转与传统的纸质档案管理手段之间的矛盾;从文化建设的高度加强档案文化研究的问题;信息技术应用和社会管理变化所引发的档案管理理论创新问题;档案信息资源的整合与共享的问题等等。这些都需要我们结合高等教育档案事业发展的实际,有组织、有针对性地开展调研论证,力争拿出对高校档案工作有实际应用价值和对档案行政决策有支持力度的调研成果。
五、做好档案信息网站的建设与维护
今年要进一步做好学会网站的充实和完善工作,丰富栏目内容,提高信息质量。为高校档案工作者提供沟通信息与业务交流的互动平台。加大会员间档案工作新思路、新举措以及档案利用效果的宣传力度,注重捕捉有价值的信息,通过整理筛选,向全国高教档案工作分会、市档案学会报送,以扩大天津高校档案工作的知名度,提高社会影响力。
2010年,学会将继续围绕天津市高等教育发展规划及天津市档案工作重点,以人为本,与时俱进,开拓创新。努力服务于民及民生;服务于学校中心工作;服务于领导决策;服务于社会经济发展。力争将学会建成“理论研究的摇篮,档案同仁的家园”。