1、荣誉榜
2012-2014年度天津市档案工作先进单位:
天津大学档案馆
天津工业大学档案馆
2012-2014年度天津市档案工作先进个人:
南开大学档案馆馆长 史永红
天津师范大学档案馆馆长 张维和
天津外国语大学综合档案室主任 崔杰
中国高等教育学会档案分会2015年学术研讨会征文评选:(我市选送5篇)
一等奖(2篇):
天津工业大学档案馆 田伟 韩海涛:“基于SWOT分析的大数据档案服务实现策略——以对近四年来天津高校档案调查统计为例”
天津外国语大学综合档案室 崔杰:“魂系历史主义”的档案元数据核心集的构建研究
三等奖(2篇):
天津师范大学津沽学院图书档案中心 刘云霞 孟凡玲:京津冀地区档案服务一体化网络平台建设探究
天津医科大学综合档案室 杜 鹏:中外文档管理体制差异及其对我国文档一体化管理的启示——基于文件生命周期理论的视角
2、召开“天津市高校档案工作委员会2015年年会”:
2015年4月8日(上午9点30分至下午3点30分)在天津医科大学
(1)总结2014年天津高校档案工作委员会工作
(2)部署2015年天津高校档案工作委员会工作
(3)表彰2012-2014年天津高校档案工作先进集体、先进个人
3、开展天津市高校档案工作委员会开展优秀案例评选活动:2015年10月30 日上午9点,在天津工业大学召开“2015年天津市高校档案系统优秀工作案例”评选会议:共有15项优秀工作案例在会上宣讲。
进一步落实中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》要求,更好地总结、凝练天津市高校档案工作的经验和规律,充分展示天津市高校在创新档案工作思路、提高工作质量、提升服务水平等方面的经验做法。
4、开展天津市高校第十一届档案学术研讨会
征集论文活动:共收到19篇论文。论文具有实践性、学术性、创新性。
迎接中国高等教育学会档案工作分会2015年学术年会的召开,推荐我市高水平论文参与大会的评选与交流,提高新形势下高校档案学理论研究水平。
5、编辑出版天津高校档案工作简刊
组织2015年上下半年共2期《天津高校档案工作简刊》编辑出版工作,及时分发到天津市教委和全市各所高校,宣传全市各高校档案工作的动态、成绩、工作交流与学术交流等情况。
6、开展档案工作交流与学术交流活动
借助于中国高等教育学会档案工作分会组织活动(东北大学)、天津市档案学会等平台:开展国内兄弟省市之间和全市高校之间的档案工作交流与学术交流活动,通过走访,相互学习,共同提高。
7、组织评选2012-2014年度天津市档案工作先进集体、先进个人的活动
于2016年2月19日上午召开理事会议,11位理事全体出席。在天津市高校档案工作委员会组织评选的“2012-2014年度天津市高校档案工作先进集体、先进个人“的基础上,按照天津市档案局、天津市人力资源和社会保障局《关于评选天津市档案工作先进单位和先进个人的通知》津档发[2016]4号文件中精神要求,根据2012-2014年度我市各所学校档案工作和个人工作表现,经过充分讨论,集体决定推选先进集体、先进个人名单。
8、拓展高校档案工作服务领域
新形势下,主动拓展高校档案工作服务领域,有校史馆的高校主动开放校史馆,进行校史校情教育。有的学校举办专题展览。
9、加强网站建设
积极发挥天津高校档案工作委员会网站的作用,宣传全市各高校档案工作的动态,同时加强了网站的建设与维护工作。
10、积极参加中国高等教育学会档案工作分会的各项活动
组织参加中国档案学会、中国高等教育学会档案工作分会、天津市档案学会、天津市档案局等举办的活动。
11、参加市档案系统“一把手”培训班
积极参加天津市档案局举办的档案系统“一把手”局馆长培训班。
12、天津大学档案馆获批2项2015年国家档案局科技项目
《新形势下高校科研档案归档机制研究与实践——基于科研管理流程》
《数据挖掘技术在高校档案管理中的应用研究——以天津大学档案馆为例》
13、开展国际档案日宣传活动
纪念6.9档案日,举办全市高校档案系统爱国主义教育活动(纪念抗日战争70周年图片联展活动)。
南开大学举办纪念抗日战争胜利七十周年档案珍藏图片展。
天津大学档案馆举行“抗战烽火中的北洋大学档案展”宣传国际档案日。
天津医科大学开展“6•9国际档案日—档案与你相伴”主题参观活动,到天津市档案馆开展主题参观活动。
天津师范大学开展纪念“6·9国际档案日”系列活动,通过讲座、校园广播、官方微信、LED大屏幕和档案法律宣传挂图等途径,围绕“档案——与你相伴”主题开展了系列宣传活动。,
天津体育学院开展国际档案日宣传活动,以“档案—与你相伴”的宣传主题,分别结合档案知识、展现档案的传承功能,制作了“走进档案——6·9国际档案日”、“档案中的校园”专题展板。
14、我市各所高校举办学校档案工作年会:
南开大学在办公楼召开2015年档案工作会议,天津商业大学召开2015年档案工作会议,天津工业大学召开2015年度档案工作会议
天津中德职业技术学院召开2015年度档案工作会议。
15、各所高校开展业务培训
天津科技大学综合档案室组织兼职档案员进行教学类档案立卷归档业务培训。天津师范大学举办依法治档、立卷归档业务知识讲座。
天津城市建设管理职业技术学院进一步完善制度建设推进落实档案工作。
16、各所高校积极征集校史文物资料
南开大学获捐魏宏运先生珍贵档案。
南开大学获捐来新夏先生珍贵档案资料。
搬新家留住老记忆—天津大学档案馆老旧设备征集工作成果显著。
天津大学档案馆拜访北洋时期校友,获赠珍贵校史资料。
天大档案馆获赠北洋时期教授译著、著作及50年代校友笔记教材等档案资料。
17、丰富服务渠道,提升服务水平
天津外国语大学综合档案室多项举措并举提升档案服务利用水平。
天津科技大学综合档案室为外地毕业生提供邮寄服务。
18、积极推进馆藏建设
天津职业大学档案馆完成档案库房改造工作。天津医科大学召开新校区档案室(馆)初步规划论证会。
天津外国语大学综合档案室开展档案安全隐患排查整治工作。
天津中医药大学档案室更名为档案馆。
19、主动开展编研工作;
《抗战烽火中的南开大学历史图集》出版。
《张伯苓全集》在南开大学首发,南开大学档案馆承担了规章制度卷的编写任务。
天津工业大学档案馆编辑出版《档案立卷指导手册》。