各位领导、各位代表：

今天我们在天津工业大学召开天津市高等教育学会高校档案工作委员会会员代表大会，我代表第七届理事会向大会做工作汇报，请全体代表审议。

第七届理事会，在市教委的领导下，在往届理事会取得成绩的基础上，在各位理事和全体会员的共同努力下，紧密围绕市教委的工作总体要求，深入贯彻十八大和十八届三中全会精神，贯彻落实《高等学校档案管理办法》，在认真研究高校档案工作发展中的新趋势、新任务基础上，积极探索高校档案工作的新观念、新思路，总结推广高校档案工作的好做法和好经验，围绕天津高教事业发展及高校档案工作实际，开拓创新、扎实工作，发挥桥梁纽带作用，为会员搭建交流平台，较好地完成了第七届档案工作委员会的各项工作任务。现具体总结如下：

一、积极开展调查研究和业务研讨，提高档案管理水平

为进一步贯彻《高等学校档案管理》（27号令）的各项要求，增强工作的针对性和实效性，档案工作委员会积极开展调查研究，认真考察我市高校档案工作的实际状况和发展阶段，认真了解、虚心学习兄弟省市高校档案工作的经验和做法，研究进一步提高我市高校档案工作水平的方法措施。2012年5月，高校档案工作委员会会长、市教委办公室连忠锋主任亲自带队到天津商业大学档案管理中心考察，深入调研了解高校档案机构设置、基础设施、资源建设、档案利用服务等各方面的情况。之后，又组织高校档案工作理事会成员赴厦门大学档案馆、福建师范大学档案馆进行专题调研，对高校档案工作规范化管理、档案信息化发展规划、数字档案馆建设等方面问题进行深入的学习和实地考察。2012年6月，河北省高校档案学会来我市高校交流，在天津大学进行了座谈和考察。2013年4月，北京市高校档案研究会理事会成员代表一行13人来津，与我市高校档案工作委员会进行业务交流及工作研讨，研讨会在南开大学举行。会议围绕以下主题展开研讨：档案研究会工作的开拓与创新；档案研究会科研课题的选题与立项；档案馆、校史馆建设与文化传承问题；高校数字档案馆与数字校园建设与衔接对策研究；档案工作重点、热点、难点问题研究。会后，北京高校档案研究会一行还参观了南开大学档案馆和天津大学校史馆。另外，理事会成员还利用参加中国高等教育学会高校档案工作分会、教育部直属高校档案工作协会业务研讨会的机会，对兄弟省市高校档案工作情况进行调研和学习考察。在充分调研的基础上，拟定了《关于进一步加强天津市高等学校档案工作的意见》和《天津市高等学校档案管理规范化建设标准》的征求意见稿。

高校档案工作委员会积极为会员高校档案工作交流和业务研讨创造机会、搭建平台。2011年、2012年、2013年利用年会和年终联谊会的召开，分别组织会员实地考察了天津大学、天津财经大学、天津工业大学、天津中医药大学的档案工作情况，2012年又以小组为单位分别在天津商业大学、河北工业大学、天津医学高等专科学校、天津机电职业技术学院等四所高校召开了档案业务工作研讨会，对四所高校的档案工作进行考察，并开展了“围绕高校中心工作，如何深化高校档案部门职能，加强档案基础业务和档案服务建设”的主题研讨活动。各小组结合高校档案工作中普遍关心的热点和难点问题，将研讨主题具体化，在小组内展开深入、充分的交流和研讨。同时，还在2013年年会上，由各小组推荐天津中医药大学、天津科技大学、天津职业大学、天津机电职业技术学院四所学校进行了档案工作经验的大会交流发言。

二、加强档案学术研究，不断提升理论水平

2011、2013年分别举办了高校第九届、第十届档案学术研讨会优秀论文评选活动，档案人员紧密围绕高校档案工作实际和档案理论发展的新趋势，开展学术研究，积极撰写论文，为天津市高校档案事业的科学发展提供理论支持。两年分别有33篇和24篇论文获奖。论文内容涉及档案学理论研究、档案资源建设、档案开发与利用、27号令的贯彻实施、档案信息化建设、高校档案基础业务研究等多个方面。两次研讨论文的特点是：论文紧密结合档案业务实际，体现档案理论的新发展，论文作者年轻化、专业化趋势逐渐增强，论文学术水平明显提高。今天我们将安排第十届档案学术论文获奖代表做大会交流。

高校档案工作委员会还积极争取和创造条件，组织开展高校之间档案学术研究合作，开拓眼界，增长才干，创新学术研究思路。2011年至2012年在高校档案工作委员会理事、天津工业大学韩海涛馆长的主持下，由8所学校的11名档案人员共同合作完成了天津市高校人文社会科学重点项目《面向天津经济建设和社会发展服务的高校档案信息资源开发利用研究》，取得较高水平的研究成果，并通过市教委组织的科研鉴定，受到鉴定专家的充分肯定。档案工作委员会还积极组织会员高校代表参加中国档案学会、中国高等教育学会高校档案分会、教育部直属高校档案工作协会、天津市档案学会组织的论文研讨、学术交流等活动，促进档案人员学术水平的提高。

三、认真组织专题培训，促进档案人员整体素质提高

为进一步深入贯彻《高等学校档案管理办法》，促进高校档案工作的科学化、规范化管理，提高档案工作管理水平，高校档案工作委员会于2011年7月和2012年7月分别举办了“高校档案工作规范化管理培训班”、“高校档案信息化建设培训班”，每次参加培训的人数约50人。培训班根据高校档案工作面临的新形势新任务，围绕高校档案管理的制度建设、高校档案馆（室）的基础设施建设、高校档案安全体系建设和档案信息化建设等内容展开培训，并针对各高校档案工作中遇到的实际问题，就进一步加强我市高校档案工作、规范高校档案工作管理、加强档案信息化建设等内容进行广泛讨论。2012年培训期间，还组织培训班成员赴青岛市档案馆学习考察，与青岛市档案馆领导及档案信息技术部门负责人进行了专题座谈，并参观了青岛市档案馆信息技术中心、微缩制作中心、档案服务部及展览中心。大家感到，青岛市档案馆在信息化建设方面走在全国前列，率先建成并启用数字档案馆，取得的建设成果令人瞩目。通过此次学习考察，学习到很多先进的经验和做法，开阔了视野，提高了认识，收获很大。

通过培训，进一步增强了大家做好高校档案工作的责任感和紧迫感，加深了对高校档案工作科学化、规范化管理和信息化建设重要性的认识，进一步明确了今后工作的努力方向，对进一步提高我市高校档案工作者整体素质和工作水平起到了积极的促进作用。

四、开展评先表彰活动，建立激励机制

我市高校档案工作在全体档案工作者的积极努力下，紧密围绕高等教育发展和高校中心工作，服务于经济社会发展，服务于高校工作大局，服务于高校广大师生，为高校档案管理和档案事业发展做出了贡献，取得了新的成绩。为表彰我市高校档案工作者为高校档案管理和档案事业发展做出的贡献，及时总结经验，发扬成绩，弘扬先进，相互促进，进一步推动天津市高校档案事业的发展， 2012年4月在天津财经大学召开了表彰天津市高校档案工作先进集体先进个人大会，对评选出的2010—2011年天津市高校档案工作17个先进集体和49名先进个人进行了表彰。先进集体代表—天津商业大学档案管理中心和先进个人代表介绍了工作经验和体会，通过总结工作，表彰先进，进一步激发了档案管理部门和档案工作者的积极性和创造性。

五、做好网站建设和《天津高校档案工作简刊》编辑出版，加大高校档案工作的宣传交流力度

2011年以来，进一步完善、丰富了天津市高校档案工作委员会网站的建设，恢复了《天津高校档案工作简刊》编辑出版，及时发送高校档案工作的动态报道、信息交流、成果展示等。2011至2013年，通过网站报道档案工作信息37篇；出版《天津高校档案工作简刊》共6期，刊登反映高校档案工作委员会和各会员高校档案工作动态和工作成果信息99篇，99篇信息中，8篇是委员会工作动态报道，82篇来自普通高校，9篇来自高职院校和独立学院。从稿件的内容我们了解到，三年来，会员高校的档案工作取得了新的进步，不仅进一步得到了学校领导的高度重视和大力支持，还受到了市教委、市档案局领导的关注和肯定。三年间，有10所高校召开了全校性的档案工作会议，2所高校的档案机构设置进一步强化了管理职能，9所高校迁入新馆并正式开馆，18所高校开展了档案业务培训、知识竞赛和档案宣传活动，21所高校在档案资源建设方面取得了新的突破， 4所高校通过了市档案局重点建设项目档案验收，6所高校在档案信息化、档案保护、档案安全保密方面进行了积极的探索，18所高校在档案利用和服务模式创新方面取得了新的成绩，3所高校建成了新校史馆，2所高校举办了校史专题展览，8所高校在校志、年鉴编撰和校史宣传教育工作中发挥重要作用。这些成绩的取得，标志着天津高校档案工作正在向新的台阶迈进，天津高校档案部门科学化管理水平不断提高，服务高校事业发展的能力不断增强。网站和工作简刊切实成为了高校档案工作宣传、展示的平台，会员高校之间相互学习、交流的平台。

六、搞好自身建设，扩大对外交流，不断增强生机和活力

搞好自身建设是健康发展的重要保证。三年来，高校档案工作委员会积极发展新会员，不断壮大会员队伍，指导、支持会员单位不断提高管理水平。目前共有56个会员单位，普通高等学校20所、高职院校29所、独立学院7所，会员结构日趋合理。会员高校发扬主人翁精神，按时缴纳会费，为高校档案委员会工作建言献策，积极承担相关任务，踊跃参加各项活动。理事会在各项工作中坚持落实《天津市高等教育学会高校档案工作委员会条例》，各项工作注意广泛征求会员高校的意见建议，倡导积极进取、和谐发展的价值理念，充分调动会员高校的积极性和创造性，不断增强凝聚力和影响力。理事会进一步完善了内部工作机制和相关制度，定期召开理事会议，集体研究决策委员会各项工作，科学规划全年任务，在理事会下设学术组、信息开发组、组织秘书组，明确职责与分工，提高了理事会的工作效率和水平。同时发挥各小组组长单位的作用，抓好各项工作的协调和落实。每年4月份组织召开高校档案工作委员会年会，总结前一年工作，部署安排新的一年工作。高校档案工作委员会会长、市教委办公室连忠锋主任对新一年的工作提出要求。高校档案工作委员会积极为会员高校做好服务，对高校档案部门在工作中遇到的问题与困难，给予热情帮助与指导。同时为高校校际之间的交流走访、相互学习牵线搭桥。关心青年档案工作者的进步和成长，带领他们开展业务研究，挖掘他们的业务潜力，在工作中给他们提供锻炼和成长的机会。精心组织会员高校档案工作人员的联谊活动，天津工业大学等单位积极承办，为高校档案部门之间、档案工作者之间架起友谊的桥梁。我们还积极参加天津市档案学会、中国高等教育学会高校档案工作分会等上级学会组织的各项活动，扩大天津高校档案工作委员会的影响，凸显我市高校在天津市档案工作、全国高校档案工作中的重要地位。三年来，同济大学、武汉大学、首都医科大学、南京大学、中国人民大学、东南大学、北京工业大学、河南师范大学以及北京市十余所高校、河北省40余所高校档案部门负责人及相关人员分别来津对我市高校档案工作进行考察和交流，我市高校档案工作的影响不断提升。2012年高校档案工作委员会被评为天津市档案学会先进集体，2013年又被评为中国高等教育学会档案工作分会先进集体，2名同志被评为中国高等教育学会档案工作分会先进个人。

各位代表，在各级领导的指导支持下，经过高校档案人员的共同努力，天津市高校档案工作委员会坚持围绕高校中心工作，服务学校事业发展大局，研究新情况、抓住新机遇、谋求新发展，几年来高校档案事业呈现了良好的发展态势，档案工作和学术研究得到了新的发展，在高校档案业务建设和高校档案工作委员会自身建设方面得到加强。但是我们也要清醒地认识到，我们的工作还存在着一些不足，如：针对高校事业发展对档案工作提出的新要求、新任务思考和研究不够深入；档案业务培训的专业性还需要进一步加强；档案学术研究活动的参与度还不够广泛，高水平档案学术研究成果不够多等，这些都有待在今后的工作中认真研究、积极改进和不断加强。同志们，随着高等教育事业的快速发展和信息技术的不断应用，高校档案工作在高校现代化管理和文化建设中应发挥的作用将日益凸显，这既对高校档案工作提出新的课题和挑战，也为高校档案事业带来更广阔的发展空间，高校档案工作委员会工作也必将不断创新，在各方面迈出新的步伐，让我们在新一届理事会的带领下，继续发扬高校档案工作委员会团结协作、奋发有为的优良传统，扎实工作，勇于探索，不断进取，共同推动天津高校档案工作再上新水平，为天津高等教育事业的又好又快发展做出档案工作者应有的贡献。