(天津职业大学档案馆)

为进一步提升我校档案工作水平，档案馆于 2012年 11月 16日上午九点 在行政楼319召开了全校档案工作大会，出席大会的有校党委刘文江书记、孙诚副校长、全校各职能部门及各教学部门主管档案工作的领导及专（兼）职档案员，共计66 人，大会由图书馆书记于成华主持。

大会分两个阶段进行。第一阶段，首先由我校档案馆单凤兰馆长汇报我校档案工作情况，并对下一步全校档案工作检查进行了部署。接下来校办、生环学院、科研处三个部门兼职档案员分别从“领导重视”、“制度建设”及“业务建设”三个角度进行了档案工作经验介绍。第二阶段，学校档案馆业务人员就档案实体案卷管理过程中如何进行案卷的前期处理等问题对参会的档案人员进行了培训，同时介绍了“南大之星”档案系统管理软件的使用方法。

会上，文江书记首先肯定了我校档案工作所取得的成绩，通过实例指出档案工作的重要性，他指出，档案是学校的历史记载，是历史传承的重要载体，档案工作的好环反映了部门的管理水平，各部门要加强档案基础性的工作，各级领导干部和各部门要提高对档案和档案工作的认识，真正高度重视档案工作，扎扎实实地做好工作、踏踏实实地推动我校档案工作上水平。会上，孙诚副校长也以切身的经历和学校的案例入手强调档案的重要性，指出我校档案工作还有很大的提升空间，部门要把档案工作做为日常性的工作来抓，加强宣传，让每个人都有档案意识，部门档案人员要相对稳定，制度要规范，手续要完备，要配备必要的档案设备，保证档案的安全与完整，实现档案的规范化管理。