(天津师范大学档案馆)
为贯彻落实天津市档案局《关于开展第十个档案安全月活动安排的通知》精神,我校于近期围绕此次安全月活动主题,开展了档案消防安全检查和整顿工作,做到了宣传教育及时,安全自查到位,整改措施高效。
在本次“档案安全月”活动中,我馆首先加强了对档案安全工作的领导,建立完善了档案安全管理负责制,明确各项职责。并结合我校档案工作实际,对《档案安全管理制度》、《档案馆消防安全工作制度》、《档案库房管理制度》以及《天津师范大学档案馆安全应急预案》等制度进行了梳理和修订,使我校档案安全工作有章可循、有法可依。其次,通过组织、参加防火消防讲座、召开座谈会,使我校档案工作人员懂得了扑救初期火灾的常识、学习了引导人员如何安全疏散、掌握了如何查出整改火灾隐患,大力宣传了安全消防教育,为档案安全、消防安全工作奠定了基础。最后,根据市档案局文件中的相关要求,我馆从档案安全应急处理机制、档案消防安全基础设施、档案馆消防安全隐患等方面开展了档案消防安全自查工作。对发现的一些薄弱环节,立即进行了整改。一是加大档案消防安全制度的执行力度,使其切实发挥应有的作用;二是确定重点防火部位,明确重点防火部位负责人。每天不定时开展消防安全检查、巡查,特别注重节假日值班保卫制度落实到人;三是经常性地检查疏散通道,检查疏散指示标志和应急灯;四是加强对消防器具的管理和保养。我们并不因为这些器具平时闲置无用就放弃管理,而是注重保养,保证随时可以应急使用;五是针对突发事件进行演练。通过演练,使相关人员能够熟悉安全预案,了解相关处置方法,能够及时有效的处置各类突发档案安全事件等。
总之,通过此次“档案安全月”活动,我校档案工作人员的档案安全、消防安全意识显著增强,档案安全管理机制也得到了进一步的完善。在今后的工作中,我们将继续努力,把档案安全落在实处,认真的坚持下去,为今后进一步加强档案安全、消防安全提供更加坚实的基础,力争确保我校档案消防安全零隐患。