(城市建设管理职业技术学院档案室)
2014
年9月11日
下午,在学院贵宾厅召开了档案专题培训会议,学院党委书记、常务副院长田学东,各部门负责人及档案管理员近40人参加了会议。会议由办公室主任陈伟力主持。
首先档案室王艳丽组织大家学习了《档案管理违法违纪行为处分规定》,院长办公室副主任刘家虹对2013档案完成情况进行了通报,同时提出了下一阶段学院档案工作要求及时间进度安排。
学院党委书记、常务副院长田学东就此次档案培训会议发表重要讲话,他指出我院的档案工作已初具规模,但与规范化管理差距很大,国家已对档案工作进行立法,要求各部门负责人要高度重视,将档案工作作为一项日常管理工作,纳入议事日程。各部门负责人为档案工作第一责任人,再次重申学院档案工作由院长办公室集中统一管理。要求各部门严格按照学院档案要求进行整理、归档。同时强调要继续做好历史档案的收集工作,进一步明确了原各学校相关责任人,各责任人应做好监管工作,对历史档案不得擅自销毁、不得据为己有等要求,确保各类档案在规定时间内上交。办公室要建立档案例会制度,定期到各部门进行档案工作的指导,重新制定和完善档案相关规定和标准。
会议要求各部门负责人要将此次会议精神传达到部门全体教工,使大家依法做好档案工作。
学院领导对档案工作非常重视,此次会议为2014年档案工作任务的完成起到了很好的推动作用。