由档案馆承担完成的“天津大学(北洋大学)学生学籍图片信息查询系统”正式投入试运行。9月23日,在校史馆新校区规划展室,冯亚青副校长以及校友会、教务处、研究生院、国际教育学院有关负责人一起对该查询系统进行了试运行前的验收。据悉,该查询系统目前对校友开发的包括北洋大学时期所有考入学生,天津大学时期本科生、研究生、留学生的信息,120周年校庆期间在校史馆对广大校友开放,大家可以通过该系统“找到当年的自己”。
天津大学(北洋大学)学生学籍图片信息库建设作为迎接120周年校庆的重要任务于2012年8月立项,共历时三年。三年中,档案馆组织陆续组织勤助学生一百余人,累计扫描228291名学生的学籍图片62万余页。其中,北洋大学时期(1895-1951)学生11028人,天津大学时期(1952-2010)本、专科生126186人,研究生90541人,留学生536人。在信息库建设的基础上,档案馆自行研发了学籍图片查询系统,通过姓名、学号、年级、专业等途径,即可实现对历届学生图片信息的查询。
由于历经战火等原因,历史上部分学生学籍档案缺失,本次学生图片信息库建设中,档案馆以校庆为契机,通过查找校史资料、毕业生论文、部分保存在学院的学生卡片等方式,对基础数据进行了查漏补缺。冯亚青副校长要求,试运行期间,要继续深入挖掘资源,利用现代技术手段,把种种原因缺少的学籍信息不断补充完善,让该信息库成为加强母校凝聚力的桥梁。建设过程中,学工部、教务处、研究生院、国际教育学院、信息学院、教育学院等单位给予了大力支持与帮助。