(天津商业大学档案管理中心)
5
月30日
下午,我校在校工会三楼多功能厅组织召开了《天津商业大学年鉴》(以下简称《年鉴》)编辑工作会议。全校14个部门责任人,44个部门撰稿人与会。会议由校党委副书记杨万义主持,校长刘书瀚作重要讲话。
会议上,档案管理中心郭建伟主任首先对《年鉴》编辑工作进展情况进行了通报,全校48个部门已全部提交了文稿和相关材料。随后,郭主任介绍了当前编辑的2010年《年鉴》的结构和布局,并结合实例详细地对编辑工作中文稿、资料核对等具体问题进行了说明并提出了相关的撰写要求。
刘书瀚校长在会议上强调《年鉴》作为学校发展决策和各部门工作的参考和工具书,具有重要的现实作用与历史意义,是对学校各项建设发展状况的全面梳理和展示,作为史书的《年鉴》编辑在我校是第一次。同时,刘书瀚校长对学校的《年鉴》编辑工作提出了五点要求:一、编辑《年鉴》作为学校的一项重要工作,各部门、学院领导应充分重视,严谨认真;二、撰写的文稿、收集的资料和统计的数据必须以事实为依据;三、各部门、学院提交的文稿、材料,必须经部门领导班子集体审查,避免遗漏、偏差和表述不清;四、《年鉴》编辑的过程也是检查工作的过程,应总结经验、教训,促进今后工作质量和水平提高;五、部门撰写文稿的水平,既反映出撰稿人的水平,也反映出部门责任人的水平,同时反映出部门的工作作风与工作状态。
最后,杨万义书记发表讲话,强调《年鉴》编辑工作的水平反映了学校整体工作水平,要求各位责任人、撰稿人认真领会贯彻此次会议精神,本着严谨、负责的态度进行此项工作,须服从编辑工作组的时间安排,按时完成各项编辑工作任务。杨书记提出应同时开展以年鉴工作为主题的简报编辑工作,发挥其介绍经验、推动工作、鼓励先进、督促后进的作用。
会议还对接下来的工作做了布置和安排,要求各部门对文稿作进一步的修改、充实,并对有关内容提供背景资料以供核对。同时对修改后的文稿和资料(数据统计(名单)、表彰奖励、各级组织中我校成员、教职工名单等)进行确认反馈,为后续的统稿定版工作做准备。