（天津师范大学档案馆）

为进一步推动我校照片档案管理的科学化进程，更好地为学校各立卷部门提供及时、有效的服务，档案馆经过调研分析，在重新修订《天津师范大学照片档案管理办法》的基础上，提出开发一套适应于照片档案管理的应用系统。在馆领导的大力支持下，通过全馆人员的共同努力，该照片档案管理系统的开发工作已经完成，并于2014年3月开始推广并进行系统的试运行。

照片档案管理系统是本校各部门进行电子照片归档的一个应用平台。它主要包括照片档案的归档范围、鉴定要求、归档要求、照片档案管理系统的开发以及照片档案的著录规则等项内容。并具有照片发布的功能；对于本校已归档的照片可以提供互联网用户在线浏览的功能；系统自身对发布照片提供了添加数字水印的功能。系统的设计从使用用户的角度出发，以用户的操作便捷为目的，同时又实现了归档、编号、分类、统计等复杂的系统功能。面向用户主要提供的是照片批量上传、条目著录、下载照片等功能，面向管理员提供的是系统设置、预归档库管理、正式库管理、自动编排档号、水印管理、照片管理等功能。

在该系统试运行期间，各部门踊跃进行照片档案归档，系统运行效率良好。照片档案管理系统的运用不仅简化了照片档案归档、管理的复杂性，而且实现了照片档案管理的科学化、现代化，丰富了馆藏数字资源的建设，也为学校照片档案资源的共享提供了平台。