（天津职业大学档案馆）

   2014年10月17日，天津职业大学档案馆举办了2014年度天津职业大学档案业务工作培训会，35位兼职档案工作人员参加了集中培训。

    为了使各部门的档案管理人员更好地完成档案管理工作，此次培训以“档案管理流程过程中档案如何收集与整理”为主题。围绕归档前期档案收集整理工作要点和“南大之星”档案管理系统的操作应用两大块内容，采用“课件讲授”和“上机操作”相结合的方法进行培训。

培训会上，校档案馆老师首先向各位档案管理人员重点介绍了档案工作在学校管理中的重要意义，使大家意识到各部门档案工作水平和学校整体档案工作水平息息相关。在此基础之上，介绍了档案收集和整理工作要点，列举并剖析了以往档案归档工作中容易出现的问题及其原因，强调重视细节处理。

之后，从我校档案工作实际水平和未来档案工作发展趋势出发，本次培训会着重向各位兼职档案工作人员介绍了“南大之星”档案管理系统的使用方法。为了保证归档工作的顺利进行，培训之前，档案馆为各部门新建了档案表格，对各部门的账号进行了重新核查，并将密码级别进行了升级，以保证信息的安全管理。培训会上，重点培训了档案系统的登录、著录和检索利用等问题。各部门兼职档案工作人员同步上机操作，大家较快地掌握了“南大之星”档案管理系统的操作方法。

最后，为了保证档案归档工作的后续开展和更好地为各部门档案工作服务，档案馆向与会的各位兼职档案工作人员推荐了”学校档案工作群”，并大家邀请积极加入，以便于大家今后在开展档案工作时能够及时交流，互相学习。

这次档案培训得到了全校各部门的响应，各职能部门和院系的兼职档案工作人员踊跃参加并积极学习和相互交流。与会的每一位档案人对学校的档案工作、各部门的档案工作有了一个全新的认识，这为今后学校档案工作的顺利展开打下了良好基础，大家对促进学校档案事业的平稳发展、为学校保存完整的历史记忆充满热情和信心。