(城市建设管理职业技术学院档案室)
2014年下半年,学院认真贯彻落实教育部和国家档案局颁布的《高校档案管理办法》(教育部和国家档案局第27号令),不断提高档案管理工作水平,使档案工作更加规范化、制度化。
学院党委书记、常务副院长田学东非常重视档案工作,在暑假亲自到档案库房查看档案的收集、整理、归档情况,特别查阅了档案室暑期整理的原各学校涉及教工个人利益的房屋档案。学院办公室主任陈伟力、副主任刘家虹多次召开档案室工作人员会议,研究制定档案工作计划、安排并及时了解执行情况。11月6日档案室王艳丽、陈欣分别到财务审计处、学工部、科研与交流处、经管系等部门现场指导、检查档案工作,并利用办公网、电话等进行辅导,所有档案集中统一管理,对不规范的档案退回限期整改。
学院领导依法为档案室解决了办公室、阅览室、及库房,学院在资金紧缺的情况下,为档案室新配备了台式电脑三台、打印机一台、传真复印扫描一体机一台、零边距扫描仪一台、复印机一台、长阅览桌四张、加湿器及移动硬盘等设备,新投入资金约伍万余元,同时又配备一名工作人员,推进了档案室规范化建设及档案信息化建设,为做好档案工作提供了物质基础和资金保障。
学院2015年档案工作将围绕档案信息化建设及学院档案相关条例、制度、规定的修改进行工作,积极探索适合我院的档案管理模式,继续依法贯彻落实《高等学校档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》,争取在新的一年里取得新成绩。