（天津工业大学档案馆）

   毕业生照片是学校毕业生风采的记录，是学校教育教学工作发展的形象见证，也是宝贵的声像资料和档案资源。本着优化档案资源结构，丰富档案资源建设，拓宽档案利用范围的原则，天津工业大学档案馆决定从今年开始全面开展对毕业生照片档案的收集归档工作。为更好完成该项工作，档案馆专门制定《关于做好毕业生照片归档工作的通知》（津工大[2013]41号），该文件从归档范围、档案格式、归档时间、归档程序四个方面详细说明了该项工作的实施办法，并以年初学校档案工作培训会为契机，安排专人对档案形成各部门跟进落实，大力推动该项工作的开展。

   在专职档案员的督促动员和教务处、研究生院、国际交流与合作处、各学院的积极支持和配合下，本年度该项工作圆满完成，共计征集到学校2009届至2013届本科生合影照片及个人照片、2013届研究生班级合影照片及个人照片共计20494张。这些照片档案的归档，极大地丰富了馆藏资源，加强了档案工作基础业务建设，为学校保留了珍贵的历史记忆和教育资源，对宣传学校办学成果、开展学生爱校、知校、荣校教育和校史编研工作有重要价值。照片档案进馆后，档案馆及时进行了系统整理，将其纳入馆藏声像档案的体系之中，为将来有效检索和充分利用打下良好基础。