高校档案工作简刊

2015年第2期

天津市高教学会高校档案工作委员会 2015 年12 月30 日

 

本期  目 录

1、天津市高校档案工作委员会成功召开首届优秀工作案例评选会议

2、天津市高校档案界在全国高校档案论文评选中成绩斐然

3、天津大学档案馆完成库存所有学籍档案扫描工作

4、清华大学档案馆同仁一行访问天津大学

5、“卓越联盟”第二次档案工作交流会在天津大学召开

6、搬新家留住老记忆—天津大学档案馆老旧设备征集工作成果显著

7、天津大学档案馆拜访北洋时期校友，获赠珍贵校史资料

8、天大档案馆举办征集图片暨王永生捐赠图片展

9、南开大学获捐魏宏运先生珍贵档案

10、《抗战烽火中的南开大学历史图集》出版

11、南开大学开展烈士档案整理与研究工作

12、《张伯苓全集》在南开大学首发

13、天津工业大学教师勇夺全国高校档案论文评比第一名

14、市档案局领导莅临天津工业大学检查指导档案工作

15、市档案局荆浩局长一行到天津师范大学检查年度档案工作

16、天津师范大学档案馆扎实推进管理规范化、制度化建设

17、天津师范大学档案馆组织参观卢沟桥、抗日战争纪念馆

18、天津师范大学完成全宗卷规范化整理

19、天津医科大学圆满完成市档案局档案验收工作

20、天津外国语大学综合档案室开展档案安全隐患排查整治工作

21、天津外国语大学综合档案室多项举措并举提升档案服务利用水平

22、市档案局到天津中医药大学检查指导档案工作

23、天津商业大学在天津市市级机关档案工作年度检查中获得优秀

24、天津商业大学召开2015年档案工作会议

25、天津科技大学综合档案室组织兼职档案员进行教学类档案立卷归档业务培训

26、市档案局到天津农业大学检查指导档案工作

27、市档案局检查组对天津城建大学档案工作进行年度检查评估

28、天津城市建设管理职业技术学院进一步完善制度建设推进落实档案工作

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

天津市高校档案工作委员会成功召开首届优秀工作案例评选会

 

10 月30日 上午，  2015年天津市高校档案系统“优秀工作案例”评选会在天津工业大学会议中心第七会议室隆重召开。天津市教育委员会办公室正处级督学马蕴玲出席会议，全市50余所会员高校代表近百人参加。

会议由天津市高校档案工作委员会理事会秘书长、天津工业大学档案馆馆长韩海涛主持。他介绍了此次活动的概况。自4月8日下发《关于开展2015年天津市高校档案系统优秀工作案例评选活动的通知》以来，全市各高校档案馆（室）高度重视，广大档案工作者积极响应，提交了许多本学校的优秀工作案例。经过天津市高校档案工作委员会理事会的初次评选，共初评出15项工作案例参加终评。

随后，天津市高校档案工作委员会理事会理事、天津大学档案馆馆长韩宝志主持了终评工作。评选遵照公开、公正、公平的原则，15项工作案例按照现场抽签确定的顺序分别进行演讲，评委现场打分。案例负责人配合ppt对案例进行现场讲解，每人讲解不超过10分钟。评委由市教委和各学校分别派出一名代表组成。

15项工作案例的内容涵盖了档案业务建设、制度建设、信息化工作、史料征集、校史研究、编演成果、校史馆建设等方面。这些工作案例都围绕各学校档案事业的核心工作，尤其是在完成学校的重点工作中的具体实践，在解决基层实际问题方面的具体做法，或是在加强档案馆建设、解决制约学校事业发展的实际问题方面的新举措；有的工作案例是经过实践检验，在实践中取得了明显的工作效果。15项工作案例都有一定的推广价值。

经过现场演讲和评选，共评选出优秀工作案例一等奖、二等奖和三等奖各5项。

（天津市高校档案工作委员会）

 

天津市高校档案界在全国高校档案论文评选中成绩斐然

 

2015 年12月18日 — 12月 20日 ，中国高等教育学会档案工作分会2015年学术研讨会在沈阳召开。大会进行了档案工作分会理事会2015年度工作总结，评选了2015年优秀学术论文。在本次会议上，此次共评出一等奖论文4篇，二等奖论文8篇，三等奖论文20篇。天津高校档案界成绩斐然。选送的5篇论文有四篇论文获奖，其中2篇论文荣获一等奖、2篇论文获得三等奖。

此次论文评选，根据公平公正原则，由中国高等教育学会档案工作分会秘书处组织，将参选论文的作者姓名、单位等信息隐去后发给9位评委进行匿名评审。根据《中国高等教育学会档案工作分会2015年档案学术论文评分标准》，评委对每篇论文的创新性、理论及应用价值、文字组织水平和格式规范等四个方面进行打分，汇总上报分会秘书处后，对每篇论文的得分由高至低依次排序，确定论文获奖等级。在论文评比中由天津工业大学档案馆田伟、韩海涛老师所撰写的《基于SWOT分析的大数据档案服务实现策略——以对近四年来天津高校档案调查统计为例》、天津外国语大学档案馆崔杰老师所撰写的《“魂系历史主义”的档案元数据核心集的构建研究》得分排序为第一名和第二名，并被评为一等奖；天津师范大学津沽学院刘云霞、孟凡玲老师撰写的《京津冀地区档案服务一体化网络平台建设研究》、天津医科大学杜鹏老师撰写的《中外文档管理体制的差异及其对我国文档一体化管理的启示》被评为三等奖。

此次论文评选结果，表明了专家评委对以上的天津高校档案界所报送的论文的认可与肯定，彰显了天津档案届的科研实力。同时，中国高等教育学会档案工作分会对在此次征文活动中做出突出贡献的天津档案界提出了表扬。（天津市高校档案工作委员会）

 

天津大学档案馆完成馆藏所有学籍档案扫描工作

 

北洋大学-天津大学120周年校庆前期，由天津大学档案馆承担完成的“天津大学（北洋大学）学生学籍图片信息库”顺利完成，对馆藏所有学生档案进行了数字扫描，自行开发的信息库查询系统正式投入试运行。据悉，该查询系统目前对校友开发的包括北洋大学时期所有考入学生，天津大学时期本科生、研究生、留学生的信息，120周年校庆期间在校史馆对广大校友开放，大家可以通过该系统“找到当年的自己”。

天津大学（北洋大学）学生学籍图片信息库建设作为迎接120周年校庆的重要任务，于2012年8月立项，共历时三年。三年中，档案馆组织陆续组织勤助学生一百余人，累计扫描228291名学生的学籍图片62万余页。其中，北洋大学时期（1895-1951）学生11028人，天津大学时期（1952-2010）本、专科生126186人，研究生90541人，留学生536人。在信息库建设的基础上，档案馆自行研发了学籍图片查询系统，通过姓名、学号、年级、专业等途径，即可实现对历届学生图片信息的查询。

由于历经战火等原因，历史上部分学生学籍档案缺失，本次学生图片信息库建设中，档案馆以校庆为契机，通过查找校史资料、毕业生论文、部分保存在学院的学生卡片等方式，对基础数据进行了查漏补缺。

（天津大学档案馆）

 

清华大学档案馆同仁一行访问天津大学

 

2015 年9月11日 下午，清华大学档案馆、校史馆馆长范宝成，档案馆副馆长冯翠红、校史馆副馆长金富军一行19人来访。受到我校档案馆馆长韩宝志、正处级调研员常辽华、副馆长张振兴等的热情接待。韩宝志馆长向同仁介绍了天大档案馆的基本情况。双方就档案馆建设，档案的收集、保管及利用，校史资料的征集，档案的数字化与信息化，干部人事档案等工作进行了座谈交流。

清华大学档案馆校史馆同仁一行先后参观了校史博物馆和档案馆。天大档案馆的收整指导部、利用部、干部人事档案室、校史馆管理办公室、校史编研部的有关负责人参加了交流。（天津大学档案馆）

 

“卓越联盟”第二次档案工作交流会在天津大学召开

 

10 月23日 ，“卓越联盟”第二次档案工作交流会在天津大学会议楼召开。副校长余建星出席会议并讲话，来自天津大学、同济大学、东南大学、北京理工大学、哈尔滨工业大学、大连理工大学、华南理工大学、重庆大学、西北工业大学等9所“卓越联盟”高校档案馆馆长参加了会议。

余建星副校长致辞。他代表学校对“卓越联盟”第二次档案工作交流会在我校召开表示祝贺，对各位兄弟院校同仁的到来表示热烈的欢迎，并简要介绍了近年来我校在档案资源建设、档案管理制度建设、档案信息化建设、档案利用服务等方面取得的主要成绩，充分肯定档案工作在大学文化传承和服务学校事业发展中发挥的不可替代作用。他谈到卓越联盟各高校在教学、科研、人事、外事等方面已有很好的合作与交流，希望档案工作的交流也会取得良好的效果。

随后，各位馆长围绕会议主题“各高校档案馆工作服务学校中心工作新方法和思考”进行深入交流。与会馆长分别介绍了各档案馆为配合学校中心工作采用的先进管理方式、开展的特色服务及取得的成就，深入讨论当前档案管理、档案利用存在的问题和挑战，就进一步做好档案工作提出意见和建议。

会议期间，与会馆长参观了我校档案馆、校史馆和冯骥才文学艺术研究院。（天津大学档案馆）

 

搬新家留住老记忆—天津大学档案馆老旧设备征集工作成果显著

 

自2014年天津大学确定新校区搬迁日程后，天津大学档案馆联合资产处等相关部门着手开展对有价值的与科研、教学相关老旧设备的调研、征集工作。 5 月 18 日 ，天津大学新校区搬迁工作正式启动，老旧设备的征集工作如火如荼开展起来。档案馆相关人员深入到个搬迁学院，认真做好征集保存有价值的老旧设备意义的宣传与动员，扎实推动征集工作的开展。这项工作也得到资产处、后勤保障部、各学院、研究中心及实验室负责人的大力支持。历经一年多时间，征集到“六五”攻关研究项目第一号设备—自制“结晶塔”、不同时期焊接学科发展使用的各种试验仪器设备、拍摄过我国“两弹”试爆的高速摄像仪、天大自行设计制造的车、钳、洗、刨、磨、铸造等各种工艺的设备、史绍熙校长办公用具及学生宿舍用具等反映我校不同时期科研教学、学生学习生活的设备用具。

在走访调研过程中，韩宝志馆长亲自带领档案馆工作人员与所到单位负责人召开座谈会， 向各位 老师介绍老旧设备档案调查与征集的目的、意义及工作步骤，与学院里的领导、老师亲密接触，建立起良好的工作关系，取得良好效果，为征集工作打下良好基础。老旧搬迁时，后勤保障部给予积极支持，为档案馆老旧设备搬迁的部分经费纳入了学校搬迁经费之中，将老旧设备征集工作视为新校区搬迁的一项工作来抓，大大提升了搬迁效率。

（天津大学档案馆）

 

天津大学档案馆拜访北洋时期校友，获赠珍贵校史资料

 

12 月19日 ，天津大学档案馆一行赴山西太原拜访天津大学北洋时期校友刘春荣，获赠1950年出版《新北洋人》校刊等珍贵校史资料，并为访者讲述了他的求学经历及上学期间北洋的人、物、事。档案馆馆长韩宝志向刘春荣校友赠送了刘春荣校友在读期间的成绩单复制件、《我们从北洋走来》图书等。

此次获赠的《新北洋人》校刊一共三期，包含第一期（创刊号）、第二期及纪念十月革命和声援抗美援朝专刊，该刊物由校工会、学生会和团委联合主编，定期出版，面向全校师生发行。该刊出版宗旨是“及时反映北洋的一切的新生状态与进度”，“协助学校行政贯彻和推动教学计划，交流各单位各部门各系级的工作和学习经验，及有关工作学习的要求和反映，启发学生学习自觉性，与鼓动文体活动的开展，继续发扬实事求是的精神，并且通过刊物，使全体北洋人更紧密团结起来，为彻底实行新民主主义教育而奋斗”，可以说，是当时宣传马列主义、毛泽东思想、贯彻落实新中国建设方针及反映北洋大学教学情况、学生学习情况的主要刊物。此次刘春荣校友珍藏捐赠的三期出版于1950年11月、12月，正值新中国成立一周年及抗美援朝战争打响时期，刊物除刊登了学校日常教学行政进展外，还刊登有时事政治学习题材、文章及学生积极声援抗美援朝、维护国家主权、为新中国奋斗的觉悟认识，是我们认识建国时期北洋大学教育教学情况、北洋大学师生生活学习面貌的不可多得的珍贵史料。

刘春荣校友于1948年考入北洋大学制造工程系，1951年响应国家号召提前毕业投入到新中国建设中，毕生奋斗在国家国防核工业建设领域，为国家国防事业做出重要贡献。最后老校友寄语天津大学学子，努力学习新技术新知识，扩展视野，增加收获，更好的服务社会。

（天津大学档案馆）

 

天大档案馆举办征集图片暨王永生捐赠图片展

 

天津大学建校120周年校庆期间，主题为“镜头定格的岁月——档案征集图片暨王永生捐赠图片展”在校史馆一层展室举行。众多校友参观校史馆，重温120年历史的同时，更看到自己经历的岁月。该展览与校史馆同时开放，持续到12月底。

此次展览由天津大学档案馆主办。展览以新中国成立后天津大学教学、科研和学校生活为主线，展出了从上个世纪50年代到本世纪初的部分照片。既有学校教师认真实验、备课的场景，也有展现学校校园变化的照片，更有学生丰富多彩的业余生活凝结的瞬间。图片部分来源于日常的档案征集，更主要来源于王永生老师的捐赠。他此次捐赠档案馆照片中1976年天津大学抗震救灾、80年代航拍学校的照片数十张，十分珍贵，填补了学校档案馆在馆藏资料方面的空白。

王永生是中国摄影家协会会员、天津市高校摄影学会理事长。他1970年毕业于天津大学，因为种种机缘，曾经拍摄了不少学校历史的珍贵照片。在学校建校120周年之际，王永生专门将他拍摄的173张珍贵图片捐赠给了天津大学档案馆。（天津大学档案馆）

 

南开大学获捐 魏宏运 先生珍贵档案

 

2015年9月，南开大学获捐魏宏运先生的著作、论文报告、随笔等百余件珍贵档案资料，共计109件，这些资料将被南开大学档案馆永久珍藏。

魏宏运，1925年1月生，陕西长安人，1951年毕业于南开大学。曾任国务院学位委员会历史学科评议组第二、三届成员，全国哲学社会科学规划小组成员，南开大学历史系主任，中国现代史学会、天津市历史学会名誉会长，香港学术评审局学科评议专家，澳大利亚中国省市研究中心兼职研究员，《历史教学》杂志社编委会副主任，河南大学、河北大学、西北大学及安徽大学兼职教授，南京大学中华民国史研究中心名誉研究员，重庆中华民国史研究中心兼职研究员等学术职务。长期致力于中国近代史的教学和研究工作，写作和主编的学术著作、教材、工具书和资料书有十几种，在国内外发表学术论文百余篇。

魏宏运曾率先将社会学研究方法应用到中国现代史领域，运用社会调查等方法研究华北区域史和抗日战争史。1990年起，魏宏运先后数十次到华北农村开展社会调查，2012年出版了逾千万字的4卷本《二十世纪华北农村调查记录》。他的文集多以“锲斋”命名，出版有《锲斋文存》《锲斋别录》《锲斋文稿》。此外，他还著有《史可法》《孙中山年谱》、《中国近代历史的进程》、《抗日战争与中国社会》《南开往事》等代表作。这些书籍均在此次捐赠之中。（南开大学档案馆）

 

《抗战烽火中的南开大学历史图集》出版

 

南开大学是中国全民族抗战爆发后第一所被日寇毁掠并化为焦土的高等学府，也是侵略者在中外记者会上公开宣布要彻底炸毁的教育机构。抗战的烽火淬砺了南开，新生的南开堪称近代以来中国高校发展的一个缩影。为真实记录这段不容忘却的历史，铭记过去、缅怀先哲、告慰先烈、教育世人、警示未来，在中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年之际，南开大学档案馆、校史办编辑了《抗战烽火中的南开大学历史图集》。

《抗战烽火中的南开大学历史图集》一书，共5万字，收录珍贵历史图片224幅，分为“巍巍南开、爱国抗日”“暴日肆虐、毁我南开”“合组联大、弦歌不辍”“团结进步、争取民主”“投笔从戎、报国从军”“北返复校、重振南开”“学脉永续、精神永存”七个部分，全面展现了南开大学在抗战烽火中弦歌不辍的办学历程，以及南开师生爱国爱群、服务社会的奉献精神，自强不息、愈挫愈进的奋斗精神，勇于开拓、敢于创新的进取精神。该书作为“南开大学校史丛书”之一，由天津古籍出版社出版发行。（南开大学档案馆）

 

南开大学开展烈士档案整理与研究工作

 

南开大学不但有着深厚的学术传统，而且有着悠久的革命传统、光荣的爱国主义传统。自1919年建校来，从南开园中走出的英烈，既有于方舟、马骏、陈镜湖等中共早期地方领导人，又有何懋勋等投笔从戎、壮烈殉国的西南联大从军学生，还有郭永怀这样献身新中国国防事业的杰出科学家。

在抗战胜利70周年之际，南开大学档案馆对从南开走出的烈士资料进行整理与研究。主要是依托档案馆馆藏资料，发现线索，通过对革命烈士生平及事迹的调查研究，撰写南开大学英烈事迹，在全校营造敬仰革命先烈、学习和弘扬革命先烈精神的良好氛围。

档案馆专门成立了烈士资料整理与研究小组，申请了校史研究课题，通过查阅大量档案资料，到烈士纪念馆实地调查等方式，丰富烈士的档案资料。课题组先后走访了辽宁建平县陈镜湖烈士纪念馆、山东聊城革命纪念馆，在走访的过程中通过录像、采集照片、录音访谈等多种形式，搜集烈士资料。在纪念抗战胜利70周年之际，档案馆将搜集到的烈士资料制作专题展板，在教学楼、学生活动中心等主要学生活动场所展出。 9月 30日 是我国第二个烈士纪念日，档案馆以《缅怀英烈  继往开来》为题在校内媒体发表文章，宣传南开英烈的事迹，弘扬革命传统，增强学生爱国、爱校的自豪感，培养以爱国主义为核心的伟大民族精神。

（南开大学档案馆）

 

《张伯苓全集》在南开大学首发

 

10 月17日 ，正值南开大学建校96周年纪念日，《张伯苓全集》新书发布会在南开大学津南校区举行。《张伯苓全集》共10卷、550万字，其中，“著述言论”3卷、“公文函电”5卷、“规章制度”1卷、“张伯苓年谱”1卷。收录了张伯苓发表的著作、言论，发布的公文、函电，拟定的规章制度以及大量的演讲谈话等稀有文献，其中半数以上是首次公开面世。书中还附录了张伯苓年表和珍贵照片近百幅。

南开大学档案馆承担了规章制度卷的编写任务，主要分南开学校及中学部规章制度、重庆南开中学规章制度、自贡蜀光中学规章制度、南开大学规章制度、西南联合大学规章制度五部分，介绍了张伯苓创办的南开系列学校及与清华大学、北京大学组建的西南联大时期所制定的各项规章制度。

《张伯苓全集》获得了国家出版基金的资助，集海内外众多专家学者之力，历时3年编纂完成，由南开大学出版社出版。其编纂出版是对张伯苓生平、教育思想、办学实践的深入研究，同时也将为中国近代史尤其是中国近代教育史、民国史等领域的研究提供丰富、可信的一手资料，为今后相关领域研究工作的开展提供坚实平台，对于促进海内外尤其是海峡两岸的文化交流将具有重要价值。（南开大学档案馆）

 

天津工业大学教师勇夺全国高校档案论文评比第一名

2015 年12月18日 — 12月 20日 ，中国高等教育学会档案工作分会2015年学术研讨会在辽宁沈阳召开。在本次会议上，天津工业大学档案馆田伟、韩海涛同志所撰写的《基于SWOT分析的大数据档案服务实现策略——以对近四年来天津高校档案调查统计为例》全国高校得分排序为第一名，并荣获论文评选一等奖。

此次论文评选，根据公平公正原则，由中国高等教育学会档案工作分会秘书处组织，将参选论文的作者姓名、单位等信息隐去后发给9位评委进行匿名评审。根据《中国高等教育学会档案工作分会2015年档案学术论文评分标准》，评委对每篇论文的创新性、理论及应用价值、文字组织水平和格式规范等四个方面进行打分，汇总上报分会秘书处后，对每篇论文的得分由高至低依次排序，确定论文获奖等级。

大会组委会邀请获奖论文作者在会上进行论文宣讲。我校档案馆田伟同志所进行的宣讲了吸引了与会同行们的兴趣，其所进行的研究获得了参会学者的关注。

当前，我校档案馆对于档案数据个性化技术、用户数据分析技术等方面的研究处于同行业领先水平。在此领域已发表高水平论文多篇。此次田伟、韩海涛同志荣获中高档全国论文第一名，进一步彰显了天津工业大学档案馆的科研实力，为我校赢得了荣誉。

（天津工业大学档案馆）

 

市档案局领导莅临天津工业大学检查指导档案工作

 

2015 年11月25日 上午，天津市档案局副局长荆浩、机关处杨大田一行2人到天津工业大学开展档案执法检查。档案馆馆长韩海涛与全体馆员欢迎他们的到来。

荆副局长一行首先听取了韩馆长对天津工业大学档案工作历史和现状的汇报。韩馆长重点汇报了天津工业大学新校区档案馆建设、馆藏档案资源建设、档案馆基础设施建设、档案数字化信息化建设、档案安全管理情况、档案科研、档案专职干部培养各方面的详细情况。通过汇报和交流反馈，荆副局长2人对天津工业大学档案馆的工作给予高度评价，同时对高校档案工作的全貌和特点有了更多了解。随后，荆副局长2人参观了档案馆，实地考察了综合档案库房、人事档案库房、实物档案库房和机房，专访了文书、科技、人事、声像办公室。最后到天津工业大学校史馆考察了我校爱国主义教育基地的建设情况。

考察中，荆副局长对天津工业大学的档案工作，对天津工业大学多年来在天津市高校档案工作和高校档案工作委员会工作中起到的骨干作用予以充分肯定。荆副局长提出了今后天津市档案局对高校工作的指导性意见，指出今后高校和档案局之间要加强双向了解、沟通交流，档案局要在政策、业务和宣传等方面加大支持力度，为高校档案工作保驾护航。（天津工业大学档案馆）

 

市档案局荆浩局长一行到天津师范大学检查年度档案工作

 

11 月25日 ，市档案局副局长荆浩带领档案工作检查组，到天津师范大学开展年度档案检查工作。钟英华副校长出席档案检查汇报会，并介绍学校事业发展和档案工作的情况。

本次年度检查采取开展自查、听取汇报、现场察看、询问情况、检查资料、现场评分、反馈意见、通报结果、限期整改、督办落实、追究责任或予以惩处等方式，从档案工作组织机构健全情况，档案的整理、立卷、归档情况，档案安全保管保护和相关设施的配备情况及是否配备有“八防”设施，档案归档、保管、安全、借阅、利用制度建立与落实情况，档案开发利用情况，档案信息化建设情况，现行文件移交情况和电子公文归档情况八个方面进行了全面检查，并按照《2015年度市级机关档案工作检查标准》5个项目16项内容，现场逐项逐条进行量化打分。

荆浩副局长在意见反馈时表示，本年度通过市档案局检查组两次深入学校检查，学校档案管理机构与制度健全，库房管理规范、标准，基础设施配备齐全，档案安全保管的“八防”设施落实到位，档案进出与借查阅登记与目录数据管理规范，并在档案资源建设、档案开发利用服务和信息化建设等方面取得较多的成果。基本实现了档案管理制度化、规范化、科学化，馆藏丰富，发挥了学校档案“存史、资政、育人”功能的目标。最后，也希望天津师范大学要认真落实《中共天津市委办公厅、天津市人民政府办公厅印发<关于贯彻落实<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>的实施方案>的通知》（津党厅[2015]43号）文件精神，继续在完善服务体系、创新工作方法、强化技术管理上下功夫，成为本市高校档案工作的典范。（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学档案馆扎实推进管理规范化、制度化建设

 

天津师范大学档案馆以“三严三实”为行动准则，坚持“围绕业务工作抓作风建设，抓好整改促档案工作发展”原则，党员干部做到了“关键时刻站得出、服务本领亮得出、重大任务顶得上”；真正让“讲奉献、比贡献”成为一种习惯、“比作风、树形象”成为一种常态，“强效能、创一流”成为一种风尚。

为确保在服务发展、服务大局、服务师生、服务群众中履行好职责，时时处处维护好党的形象，时时处处维护学校利益、师生利益，天津师范大学档案馆把解决师生反映的热、难点问题作为整改工作的重点，把解决师生、群众反映最强烈和最不满意的事情作为改进作风的最佳切入点，努力提高档案馆服务学校发展的水平和质量。按照“人人有激情，天天在状态”的工作要求，开展了延时、预约、微笑和一站式等服务；档案业务管理注重工作细节，注重过程管理，完善规章制度，明确岗位职责、工作流程，建立了限时办结、督查督办、重点工作跟踪问效和工作月报告等63项制度，并汇编完成《档案工作制度汇编》和《档案馆党支部工作制度汇编》，为档案工作提速提质、创新创优和业务工作规范、有序、高效运作，提供有力保证。（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学档案馆组织参观卢沟桥、抗日战争纪念馆

 

为深入推进学校“三严三实”专题教育实践活动的开展， 12月 4日上午 ，天津师范大学档案馆全体党员干部集体赴卢沟桥宛平城，参观卢沟桥和中国人民抗日战争纪念馆，重温历史、缅怀先烈。

档案馆的同志们首先参观了卢沟桥。 1937年 7月 7日 ，日本侵略者悍然发动“卢沟桥事变”，全面侵华的战火从此点燃，也拉开了中华民族八年抗日战争的序幕。至今城墙上还保留着当年日军炮击宛平城的弹痕，这些巨大的弹坑和密密麻麻的弹孔，向人们警示着和平是由无数先烈用生命和鲜血换来的。卢沟桥坐落于永定河上，建成之初曾是当时世界上技术含量最先进，难度最大，最为美丽、壮观的一座桥，意大利人马可·波罗称它是“世界上最好的、独一无二的桥”。

在卢沟桥畔的中国人民抗日战争纪念馆，大家一边认真倾听讲解员的精彩讲解，一边驻足观看一幅幅生动的照片、一件件宝贵的实物、一段段珍贵的影像。纪念馆的展览分为八个部分：民族危机、救亡兴起；国共合作、共赴国难；抗战灯塔、中流砥柱；日军暴行、惨绝人寰；浴血疆场、民族壮歌；得道多助、国际支援；历史胜利、巨大贡献；以史为鉴、面向未来。全景式展现了中华儿女冒着敌人炮火共赴国难，英勇抵抗日本军国主义侵略的光辉历史。

通过此次专题教育实践活动，激励全体党员要时刻铭记过去屈辱、悲壮的历史，学习革命先烈的爱国主义精神，也深刻体会到今天的幸福生活来之不易，离不开革命先辈坚定的理想信念，严以修身、严以用权、严以律己和勤奋务实、清正廉洁、一心为民的工作作风。当前，党员干部更要严格按照“三严三实”要求，不忘革命先辈的优良传统，不断改善工作作风，推动党风廉政建设，从严从实做好各项工作，为促进学校事业稳步协调发展做出贡献。（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学完成全宗卷规范化整理

 

为使天津师范大学全宗卷材料详细、全面地记载学校档案部门和全宗档案管理的历史变化情况，为日后管理全宗档案提供可供参考的依凭，确保各项材料收集齐全，分类明确，《天津师范大学全宗卷管理办法》完成了修订，对建馆以来的馆藏天津师范大学全宗卷中的文件材料进行了系统的分类、鉴定、卷内材料补充完善、更换全宗卷装具及著录到档案管理系统，为全宗卷的管理理清了头绪，实现了全宗卷的规范化管理。

全宗卷的整理是一项动态工作，需要档案管理人员做一个手勤、脑勤的有心人。全宗卷内文件材料是随着立档单位档案管理工作的延续而逐渐增加的，平时必须注意积累，年终必须及时整理，确保全宗管理材料的齐全、完整。（天津师范大学档案馆）

 

天津医科大学圆满完成市档案局档案验收工作

 

11 月12日 下午，市档案局验收组由副局长荆浩带队一行三人莅临天津医科大学，对学校档案工作进行年检验收。天津医科大学副校长张彤、校办主任陈欣及综合档案室全体工作人员参加。

副校长张彤致欢迎辞，对验收组的到来表示热烈欢迎，对市档案局长期以来对天津医科大学档案工作的指导表示感谢。校长办公室主任陈欣代表学校就学校基本情况、档案工作开展情况、2014年档案工作完成情况及存在的不足与努力方向等进行了详细汇报。随后验收组实地考察了档案库房，就各种载体档案的收集整理情况及信息化建设等问题进行了询问交流。

经过检查评议，验收组对天津医科大学档案工作取得的成绩予以肯定，一致认为学校领导高度重视档案工作，近年来档案工作进步突出，档案管理体制健全，基础业务达到标准，档案信息化设备齐全，档案安全保管符合要求，对档案业务部门的指导较为充分，同时对学校档案收集、信息化等方面存在的不足提出了建设性指导意见。通过最终评议，天津医科大学验收结果为“优秀”。最后，张彤副校长代表学校表态，医科大学一定按照市档案局要求做好档案工作，在档案信息化建设等方面不断加强改进，在新校区档案室（馆）建设方面做好调研，希望市档案局能够继续对我校档案工作予以指导帮助。

此次检查对天津医科大学档案工作的规范化、标准化和信息化起到了推动作用。学校将以此次检查为契机，不断总结经验，进一步夯实档案基础，加快信息化进程，努力提升档案工作水平。

会后，档案局检查组同志参观了学校校史馆和生命意义展厅。

（天津医科大学综合档案室）

 

天津外国语大学综合档案室开展档案安全隐患排查整治工作

 

天津外国语大学综合档案室为有效预防、及时处理和解决档案工作中的突发事件，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国突发事件应对法》及国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》（档函〔2008〕207号）精神，8月制定了《天津外国语大学档案工作突发事件防范和应急处置预案》，目标和任务是为了排除险情，消除突发事件对库藏档案、资料及设施设备的威胁，保护未受损的档案、资料，及时抢救已受损的档案、资料。

9月，在校领导的大力支持下，档案室安装了防盗网、摄像头和防光窗帘，库房符合档案安全保护要求，充分保障了档案载体的安全。同时购置了馈纸式扫描仪、移动硬盘、光盘刻录塔、一体机等设备，切实保障了电子档案的信息安全。此外，学校配备了非涉密单机和密码文件柜，确保涉密信息安全。

10月至11月，鉴定销毁文书库、人事库及上级文件库各类到期档案近5000件，鉴定销毁暂存钟楼试卷库试卷180箱,将部分撤销机构会计档案、党政部门专题档案分类整理后，移至滨海校区档案室保存，共计40箱，有效缓解了目前档案库房紧张的局面。

目前，天津外国语大学已完成档案安全隐患排查整治工作，维护了档案工作的正常秩序，确保了学校档案载体和信息的安全。

（天津外国语大学综合档案室）

 

天津外国语大学综合档案室多项举措并举提升档案服务利用水平

 

2015年5月，天津外国语大学启动了档案资料全文数字化扫描工作。目前已完成学校党政类和教学类利用率高的案卷的全文扫描，并上传到档案系统，累计6425页，实现了归档文件的全文检索利用。扫描并上传学校历史老照片1278张，逐步实现库藏全部照片的文件级检索利用。

同时，6月聘请计算机专业人士，对原网站进行了改版，添加了档案宣传、学术研究以及天外大事记三大板块，并设计了360度天外记忆旋转展厅。改版后的网页展现了天外五十余年的峥嵘历程，增强了用户体验和浏览兴趣，彰显了档案工作信息化建设新水准。

学校档案馆还全年根据工作需要开展编研，已经开展的材料有：《天津外国语大学档案工作文件制度汇编》（2015年修订版）、《天津外国语大学实物档案图集》（1923-2014年）、《天津外国语大学基础数字汇编》（1974—2014年）、《天津外国语大学大事记汇编》(1999—2014年)、《天津外国语大学档案利用效果典型事例汇编》（2005-2014年）、《天津外国语大学档案流水登记表》（1954-2014年）、《天津外国语大学档案年度统计表》（2001-2014年），累计42万余字。这些编研资料内容翔实、真实客观，为各部门研究校史、查证资料提供了重要的参考凭证。（天津外国语大学综合档案室）

 

市档案局到天津中医药大学检查指导档案工作

 

12 月10日 上午，天津市档案局机关处副处长刘虹一行来到天津中医药大学，通过听取汇报、实地考察等形式，对档案工作进行检查指导。学校副校长于越出席会议并讲话。

于副校长简要介绍了学校基本情况、档案工作的历史阶段和发展脉络，并就档案意识和档案工作在学校快速发展过程中起到的重要作用讲了自己的深切体会和认识。检查组听取了党政办公室有关负责同志关于档案馆基础业务工作、为迎接检查所做的重点工作以及我校档案馆特色工作等方面的汇报，特别是新校区档案馆建设规划设计情况。随后，检查组实地查看了档案馆软硬件建设情况，仔细查看了纸质档案、照片档案、实物档案的保管情况，调阅了馆藏有关案卷，特别审阅了全宗卷。

检查组对近年来我校在推动档案工作中的做法及所取得成效给予充分肯定，特别是校长张伯礼院士非常重视对珍贵档案的挖掘整理，近几年来出版的系列中医学术思想方面的书籍，正是学校注重档案编研的充分体现。同时，检查组对有关工作进行了指导并提出了很好的意见建议。

通过检查，天津中医药大学系统总结了近年来档案工作中的经验、做法，深入查找了问题和不足，进一步明确了整改方向、具体措施，有力促进了档案工作规范化、科学化发展。（天津中医药大学档案馆）

 

天津商业大学在天津市市级机关档案工作年度检查中获得优秀

 

9   月  1 8 日上午， 天津商业大学接受  2015  年天津市市级机关档案工作年度检查。检查组由天津市档案局机关事业档案管理处王美荣副处长、杨大田同志及兄弟单位档案人员组成。检查程序分为听取自查汇报、实地查看、评议打分、反馈检查意见四个阶段进行。

档案管理中心主任郭建伟，副主任赵树从及中心全体工作人员参加了检查工作会议。会上，郭主任对检查组的到来表示了热烈欢迎，介绍了中心成立的历史背景、工作人员配置及岗位分工情况，并从报批“归档范围和保管期限表”，印制《档案管理制度汇编》，加强民生档案（学籍档案）管理力度，严格执行制度保安全，信息化建设，存在的问题及采取的措施六个方面进行了自查汇报。随后，检查组到中心实地考察，对档案收集整理、装订规范、数字化情况、库房管理等进行了具体检查。

检查组经过认真评议后，根据《  2015 年度市级机关档案工作检查标准》逐项对照打分，给予的评议结果为优秀（得分为 93  分）。检查组对天津商业大学档案工作成绩给予了充分的肯定，认为商大在档案制度建设、信息化建设、安全管理等各方面成效显著，同时，就不足之处反馈了几点意见：一、应归档文件材料的及时归档工作仍有差距，校内档案工作意识有待于进一步增强；二、档案信息化建设需与数字化校园工程同步进行，做好电子文件的备份工作，保证数字档案资源整合与完整性，为建立数字档案馆做基础准备；三、应加强兼职档案人员培训工作，促进档案整理工作的标准化、规范化；四、依法采取相关措施，将档案工作纳入学校考核体系，推进学校档案管理水平的提高。

（天津商业大学档案管理中心）

 

天津商业大学召开2015年档案工作会议

 

12 月9日 上午，天津商业大学2015年档案工作会议在图书馆三楼报告厅召开，会议由档案管理中心副主任赵树从主持，邱立成副校长参加会议并作重要讲话。各党政部门、教学单位档案工作负责人和兼职档案员120余人与会。

邱立成副校长在讲话中充分肯定了档案管理中心成立以来的专业化和规范化工作成绩，指出学校档案是学校历史工作的原始记录，关系到学校工作的开展和社会记忆留存，关切到师生个人的切身利益，各部门要充分认识到档案工作的重要性和严肃性；分析了当前学校档案工作面临的新形势和新任务；查找了学校当前档案管理工作存在的不足，并对今后的档案管理工作提出了新要求。

邱副校长指出，各部门要深入学习《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《高等天津商业大学档案管理办法》以及中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下的档案工作的意见》等文件精神，提高认识，强化档案工作的责任感和使命感；明确档案职责，为做好档案管理工作提供强有力的组织保障；加强档案监管，确保覆盖学校教育事业发展的档案资源体系完整；主动进行档案服务，建立健全方便师生和社会的档案利用体系；强化档案管理，建立确保档案安全保密的安全体系；统筹协调档案工作，加大对档案工作的支持和保障力度，推动档案工作再上新台阶，为建设高水平商业大学做出新的贡献。

随后，赵树从副主任汇报了档案管理中心的基本情况，重点说明了当前档案收集、整理、移交过程中存在的问题，对下一阶段档案管理中心开展部门调研、干部培训、优化学生档案转递和各类档案收集、移交的具体工作进行了安排部署。（天津商业大学档案管理中心）

 

天津科技大学综合档案室组织兼职档案员进行教学类档案立卷归档业务培训

 

为全面提高档案管理工作水平，进一步规范档案部门立卷归档工作， 2015年 11月 6日下午 ，天津科技大学综合档案室组织全校兼职档案员进行教学类档案立卷归档业务的专项培训。全校共有12个学院的兼职档案员13余人参加了此次培训。

校办副主任对参加此次培训的同志表示热烈欢迎和感谢。他指出教学类档案在学校整体档案工作中占有重要位置。面对教学类档案数量多，种类杂，涉及面广，在工作中需要投入很多时间和精力的情况下，各位兼职档案员在以往工作中表现值得鼓励。

随后，档案室老师给兼职档案员进行教学类档案归档工作的具体业务培训。同时就档案管理信息系统的使用、著录等操作进行精心讲解，包括案卷级、文件级录入的具体项目，以及打印加印需要注意的问题等。有兼职档案员提出了一些具体工作中的疑问和难点，房老师也一一解答。在共性难题上，大家各抒己见，讨论热烈，现场气氛十分活跃。比如如何规范未取得学位的毕业生再次返校重修某些课程后，其成绩单完整及时替换的问题等，引起大家热烈讨论。

最后，杨树峰副主任希望大家一如既往，继续贯彻“以老带新”的优良工作作风，在工作中认真贯彻相关档案法律法规并结合《天津科技大学文件材料归档范围和档案保管期限手册》，按期保质保量的完成教学类档案的归档工作。（天津科技大学综合档案室）

 

市档案局到天津农业大学检查指导档案工作

 

2015 年12月7日 上午，天津市档案局机关处王美荣处长、刘虹副处长、杨大田同志一行到天津农业大学检查指导档案工作。

校办郭庆霞主任受邢克智校长委托对王美荣一行的到来表示热烈欢迎。郭庆霞主任简要介绍了天津农业大学的基本情况，详细汇报了档案工作的发展建设情况，在此基础上，王美荣处长一行又实地考察了综合档案室的软、硬件建设情况。对学校档案管理在队伍建设、经费保障、制度建设、保管期限划分、归档内容、案卷质量、业务水平等方面给予了充分肯定，同时对学校档案管理工作在信息化建设方面提出了很好的指导性、建设性意见。经检查组综合考核，天津农业大学综合档案室档案管理工作此次考核确定为优秀。

近年来，天津农业大学高度重视档案工作，不断加强档案工作软、硬件建设，使档案管理水平不断迈上新的台阶。

（天津农业大学档案室）

 

市档案局检查组对天津城建大学档案工作进行年度检查评估

 

12 月4日 ，天津市档案局机关事业档案管理处副处长刘虹和杨大田同志莅临天津城建大学，通过听取汇报、实地考察等形式，对学校档案工作进行年度检查评估。学校副校长胡志刚出席评估工作汇报会。

汇报会上，志刚校长向检查组简要介绍了学校基本情况和档案工作总体情况；办公室有关负责同志进行了工作汇报。汇报会后，市档案局检查组实地查看了综合档案室有关设施，并调阅了馆藏有关案卷。

检查组对近年来学校在推动档案工作中的做法及所取得成效给予充分肯定，同时也对有关工作进行了指导并提出了一些很好的建议意见。

通过检查评估，学校系统总结了近年来档案工作中的经验、做法，深入查找了问题、不足，进一步明确了整改方向、具体措施，有力促进了档案工作水平的不断提升。（天津城市建设管理职业技术学院档案室）

 

天津城市建设管理职业技术学院进一步完善制度建设

推进落实档案工作

天津城市建设管理职业技术学院为了加强档案工作的规范化、制度化管理，学院领导两次召开档案专题会，专题研究2015年档案的整理、收集等工作落实情况，亲自部署制定《天津城市建设管理职业技术学院印章管理办法（试行）》，7月10日就印章归档问题又召开部门负责人会议并签订印章保管承诺书，对学院现行使用印章重新登记备案、留印模存档，同时对原各学校部分尚未归档的作废印章及学院机构调整后作废印章进行收缴、存档，在院领导和各部门领导高度重视下完成了作废印章的归档工作。

为了便于查找利用档案，为广大师生做好服务，学院成立了档案组织机构并重新制定了《天津城市建设管理职业技术学院档案管理办法（试行）》，正在修订《归档范围》，2015年底各部门上交档案材料将参照新办法执行。

2016年学院将在继承传统的基础上创新档案工作，加强档案业务学习，同时加大对兼职档案员培训力度，为档案工作培养更多优秀人才。

（天津城市建设管理职业技术学院档案室）