天津高校档案工作简刊

2015年第1期

天津市高教学会高校档案工作委员会 2015 年6 月30 日

 

本期  目 录

1．津市高校档案工作委员会2015年年会在天津医科大学召开

2．档案馆获赠北洋时期教授译著、著作及50年代校友笔记教材等档案资料

3. 天大档案馆两项目入选2015年度国家档案局科技立项计划

4. 天津大学在“礼敬中华优秀传统文化”活动中获两个奖项

5. 天津大学档案馆举行活动宣传国际档案日

6. 南开大学部署2015年档案工作

7．南开大学获捐来新夏先生珍贵档案资料

8．南开大学举办纪念抗日战争胜利七十周年档案珍藏图片展

9．南开大学举办2015届毕业生优秀成果展及学生笔记捐赠仪式

10．天津医科大学召开新校区档案室（馆）初步规划论证会

11．天津医科大学开展“6·9国际档案日——档案与你相伴”主题参观活动

12．天津工业大学召开2015年度档案工作会议

13．市档案局企业处到天津师范大学指导基建档案管理工作

14．天津师范大学举办依法治档、立卷归档业务知识讲座

15．天津师范大学开展纪念“6·9国际档案日”系列活动

16．天津外国语大学设立档案服务窗口 提升服务能力

17．天津外国语大学重新分类整理馆藏实物档案

18．天津科技大学综合档案室为外地毕业生提供邮寄服务

19．天津中医药大学档案室更名为档案馆

20．天津体育学院开展国际档案日宣传活动

21．天津职业大学档案馆完成档案库房改造工作

22．天津中德职业技术学院召开2015年度档案工作会议

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

天津市高校档案工作委员会2015年年会在天津医科大学召开

 

2015 年4月8日 上午，天津市高校档案工作委员会2015年年会在天津医科大学学术会议中心中报告厅隆重召开。天津市高校档案工作委员会会长、市教委办公室主任连忠锋、天津市高校档案工作委员会秘书长、理事及天津市50所会员高校70余名代表参加了会议。

会议由天津市高校档案工作委员会理事、天津师范大学档案馆馆长张维和主持。天津医科大学副校长郝建军致欢迎辞，他对各位代表的到来表示欢迎，同时介绍了天津医科大学档案工作近年来所取得的成绩，以及学校新校区对档案室的建设和规划。

会上，张维和理事宣读了表彰2012-2014年度天津市高校档案工作先进集体、先进个人的决定，与会领导向先进集体和先进个人代表颁奖。天津医科大学档案室等18个单位评选为先进集体，于立春等57人被评选为先进个人。天津医科大学校办主任陈欣作为先进集体代表在会上做了经验介绍，天津大学郑芃作为个人代表发言。

秘书长韩海涛对天津市高校档案工作委员会2014年工作进行总结并部署2015年高校档案工作任务。他指出理事会将继续在推动高校档案学术水平提升、培养人才和加强档案信息网建设工作方面发挥作用，同时对纪念6.9档案日、举办全市高校档案系统爱国主义教育活动等工作进行了部署。天津大学档案馆馆长韩宝志对“开展全市高校档案系统优秀案例工作交流活动”进行解读。

高校档案工作委员会会长、市教委办公室主任连忠锋讲话，他指出近年来高校档案工作取得了显著成绩，为我市高等教育发展做出积极贡献，他代表市教委对高校档案工作者表示感谢，同时提出几点建议，指出高校档案工作要提高认识，增强责任感，要围绕中心任务，努力服务天津市高等教育事业科学发展，要突出重点，夯实高校档案事业基础。与会代表还参观了天津医科大学校史馆、生命意义展厅和模拟医院，并在学校合影留念。（天津医科大学综合档案室）

天大档案馆获赠北洋时期教授译著、著作

及50年代校友笔记教材等档案资料

2015 年1月12日 ，天大档案馆接收到社会爱心人士邵磊先生捐赠的两部珍贵的北洋大学时期的教材和读物，一部是北洋大学教授谭锡畴翻译并评述的汉译世界名著《世界矿产与国际政策》（原国立北洋工学院丛书）；一部是原北洋大学外籍教师David .Lattimore（大卫·拉铁摩尔）为中国学生编写的1927年商务印书馆版《英文典大全》，英文书名为＂A COMPLETE ENGLISH  GRAMMAR FOR CHINESE STUDENTS＂。 2015年 6月 17日 ，邵磊先生再次捐赠了1925年商务印书馆印刷的《英文典大全》及文革时期出版物《革命文物》等档案资料。

谭锡畴，是我国著名地质学家、区域地质学家、矿业学家、地质教育家，是中国第一批地质学家之一。1933-1936年先后在北京师范大学、天津北洋大学、北京大学等校任教授。谭锡畴在翻译《世界矿产与国际政策》一书时，不局限于单纯的文字翻译，更为重要的价值在于在每章节最后添加了“译者按”一节，摘取当时最前沿的矿产矿业发展现状和研究成果融于书中，方便读者进行我国与其他国家间的考察比较，在西方列强对矿产资源争夺日趋激烈背景下，便于读者认清我国所面临的弱势与挑战，进而制定未来的应对政策，充分体现出天津大学一贯秉承的“实事求是”这一优良传统。

另一册书籍《英文典大全》也具有重要史料价值和学术价值。据馆藏史料记载，大卫·拉铁摩尔（又译乐提摩）于1913-1920年间任北洋大学英文教师，与北洋大学第一任总教习丁家立是校友兼好友。全书用英文著述，从26个字母谈起，简明扼要的梳理英文学习中语法难点，突出特点是用图解来说明英语句子中各词之间的语法关系，使读者一目了然，印象很深。民国政府1922年颁布“新学制“后，此书被广泛使用于初中、高中和大学的英语教育中。用英文论述英语语法，也从侧面反映了北洋大学先进的教育理念和当时学生英文水平之高，与北洋大学建校之始一直效仿美式教学的理念相符合。

另外，天津大学档案馆接收了天津大学退休教师许嘉敏老师捐赠的珍贵的档案资料——上世纪50年代中后期学生笔记、习题、教材及其个人著作、译作、照片等共计50（册）件。许老师工整的笔记与馆藏的20世纪30年代校友张度、1948年毕业校友严宗达等多位校友就读天津大学（北洋大学）时的笔记、作业等档案资料，生动展示了北洋人一以贯之的学风，体现了天津大学一脉相承的实事求是、严谨治学的办学特色。

（天津大学档案馆）

 

天大档案馆两项目入选2015年度国家档案局科技立项计划

 

2015 年1月22日 ，国家档案局发出《关于组织推荐2015年度国家档案局科技项目的通知》。接到通知后，天津大学档案馆发动广大馆员同志集思广益，立足档案日常管理，着眼档案未来工作趋势，以当前高校档案管理中突显的问题为导向，积极组织申报，共申报四项，经天津市档案局初步评审，其中两项推荐到国家档案局。5月，经过国家档案局有关专家评审，天大档案馆申报的两项档案科技项目列入了“2015年度国家档案局科技项目计划”。获批的项目分别是常辽华研究员主持的《新形势下高校科研档案归档机制研究与实践——基于科研管理流程》项目及张振兴副研究馆员主持的《数据挖掘技术在高校档案管理中的应用研究——以天津大学档案馆为例》。据悉，此次天津市一共有6个项目入选国家档案局科技项目计划。

另悉，常辽华研究员申报的另一研究课题——《“共和国老一辈教育家传略”研究——吴咏诗》，经中国高等教育学会审批，入围中国高等教育学会2015年度专项课题暨“共和国老一辈教育家传略（第三辑）”研究课题立项。（天津大学档案馆）

 

天津大学在“礼敬中华优秀传统文化”活动中获两个奖项

 

2015 年4月23日 ，“礼敬中华优秀传统文化”系列活动成果交流会暨全国高校博物馆育人联盟第三次会员大会在武汉大学召开。教育部党组副书记、副部长杜玉波，光明日报总编辑何东平以及各省市教育工委有关负责人，来自全国高校博物馆育人联盟全体成员单位博物馆及宣传部代表出席会议。会议上，天津大学报送的《秉承“兴学强国”，培育“家国情怀”——天津大学以百二十年校史文化为载体，深入开展“家国情怀”教育活动》被评为2014年“礼敬中华优秀传统文化”系列活动特色展示项目。校史博物馆申报的《天津大学校史博物馆学生志愿者讲解队伍建设》获博物馆育人联盟项目评选优秀奖。档案馆负责人作为获奖单位代表，在大会上介绍了天津大学以校史博物馆为基地，精心定位、设计好校史教育的内容及方式的经验。（天津大学档案馆）

 

天津大学档案馆举行“抗战烽火中的北洋大学档案展”宣传国际档案日

 

2015 年6月9日 ，正值第三个“国际档案日”，为纪念中国抗战胜利暨世界反法西斯战争胜利70周年，更好地发挥档案存史、资政、育人的功能，天津大学档案馆在北洋广场举办了以“热烈庆祝国际档案日，弘扬巍巍北洋家国情”为主题的档案日系列宣传活动，活动时间为 6月 9日 至11日。

活动主要包括主题档案展览：《那些年不能忘记的人和事——抗战烽火中的北洋大学档案展》，内容包括：“九一八”之后北洋师生的爱国运动图片；天津沦陷后北洋大学西迁陕西的艰辛历程；为抵抗外敌入侵北洋大学牺牲的革命烈士、北洋大学被日寇蹂躏校园及损失的珍贵照片、统计；抗战期间北洋师生在艰苦条件下开展各项教学科研活动照片，以此记述北洋历史，传承北洋精神。同时首日发行明信片《北洋大学（天津大学）百廿年校址变迁图集》，一套十枚，分别展现了天津大学各个历史时期的校址变迁。6月9日在北洋广场安排了现场有奖答题，师生踊跃参加活动赢取明信片。为了加大宣传力度，天津大学校史博物馆新浪微博在线上实行拍照微信转发有奖活动，对于前二十名奖励明信片。线上线下的多重立体式宣传，深受师生的欢迎，不仅生动地展现了校史发展历程，而且提高了师生的档案意识，营造了社会关心、关注和支持档案工作的氛围。（天津大学档案馆）

 

南开大学部署2015年档案工作

 

2015 年4月15日 ，南开大学在办公楼召开2015年档案工作会议，副校长朱光磊出席会议。学校档案工作办公室、保密办公室负责人，各单位兼职档案员参加。会议由档案工作办公室主任、档案馆馆长史永红主持。

会上，副校长朱光磊要求各单位要了解档案工作发展态势，建立档案工作新思维，要提高对学校档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的责任感与使命感，要做好档案收集归档工作，建设具有南开特色的档案资源体系。各单位档案员在健全档案资源体系方面，要突出一个“全”字，注意一个“新”字。把各种档案，包括新的载体档案，全面建立起来，做到应建尽建、应归尽归、应收尽收，丰富学校档案资源。朱光磊强调，档案承载了南开历史，传播了南开精神与文化，南开大学即将迎来建校百年，要以此为契机推动学校档案工作迈上新台阶，服务学校事业发展。

史永红总结了2013-2014年档案资源建设情况，并部署2015年档案工作。提出要抢救档案资源，重点做好院士、著名教授、杰出人才等名人档案的收集工作。做好新校区搬迁中的档案归档工作，各单位要对长期存放的文件、物品进行清理、鉴定，发现有价值的资料和实物，移交档案馆统一保管，辨别不清的由档案馆鉴定，未经档案馆鉴定的材料物品，不得按废品处置。

保密办公室主任李长利部署了新校区搬迁中的保密管理工作。

会上，档案馆收集指导科卫维平就兼职档案员在归档中应注意的问题和归档要求进行了培训。（南开大学档案馆）

 

南开大学获捐来新夏先生珍贵档案资料

 

近日，南开大学获捐来新夏先生的著作、未刊稿等百余种珍贵档案资料，这些资料将被南开大学档案馆永久珍藏。

来新夏是我国当代著名历史学家、文献学家、图书馆学家。1923年生于杭州，1951年起，历任南开大学历史系教授、校务委员、图书馆馆长、出版社社长兼总编辑、图书馆学情报学系主任等职。2014年3月31日来新夏因病去世，享年92岁。

捐赠人、来新夏先生遗孀焦静宜女士介绍，此次捐赠的是家中收集的来新夏先生著作、讲稿，纪念来先生的期刊、报纸、明信片、首日封等资料。这些资料均钤来先生印“邃谷”，以示纪念。

来新夏涉猎颇广，人称“纵横三学，自成一家”。“三学”即历史学、方志学与图书文献学。来新夏在这些学科领域都开一时风气之先，为学术的发展辟出一片新天地。代表著作有《北洋军阀史》《古典目录学》《方志学概论》《近三百年人物年谱知见录》《书目答问汇补》《中国古代图书事业史》和《中国近代图书事业史》等。

来新夏笔耕不辍，从上世纪90年代开始随笔创作。出版有《冷眼热心》《依然集》《枫林唱晚》《一苇争流》《邃谷谈往》《且去填词》《出枥集》《80后》《交融集》。直至生命最后时刻，他还在进行随笔写作。去世后，仍有旧作陆续出版，这些书籍均在此次捐赠之中。

（南开大学档案馆）

 

南开大学举办纪念抗日战争胜利七十周年档案珍藏图片展

 

2015 年6月11日 ，南开大学档案馆主办的《不能忘却的记忆——纪念抗日战争胜利七十周年》档案珍藏图片展在学校二主楼大厅开幕，展览将持续至 6月 24日 。此次展览首次公布了众多日军轰炸南开校舍、南开学子奋勇抗战的珍贵档案资料。

1937年“七七”事变后，天津成为全国国防最前线，日本特务和汉奸更加肆无忌惮地活动。 7月 29日 凌晨，侵华日军悍然对南开大学实施轰炸，以猛烈炮火轰炸各教学楼和师生宿舍，并派出飞行第六大队以“九二式50千瓦弹”轮番轰炸。 7月 29日 、30日，“中央通讯社”从天津发出报道：“日机对南开大学显系有计划残酷的破坏文化机关，秀山堂、芝琴楼全被毁，木斋图书馆亦有一部炸毁。”

此次展览通过图片的形式再现了这段南开人不能忘记的历史。首次公开的档案中，日本北支军报道部检阅济出版的《昭和十二年支那事变出征记念写真帖·北支战线篇》、E鲍克博士拍摄的校舍照片，真实反映了南开大学、南开女子中学被炸毁的情景。

档案展现了南开大学被毁后，部分学生分赴各地参加抗日，其他师生辗转南下，加入国立长沙临时大学的史实。1938年2月，长沙临时大学又奉命迁往昆明，两个月后改称国立西南联合大学，在极端困难的条件下，坚持为国家、民族培养复兴之才，书写了中国高等教育史上的光辉篇章。

展览通过详实的史料，展现了在抗日战争期间，南开大学经济研究所、边疆人文研究室等研究机构秉承“知中国，服务中国”的治学理念，通过学术研究的方式解决中国经济问题、协助推进边疆教育的救国道路。

展览还首次展出了著名历史学家黄仁宇在南开就读时的成绩单。黄仁宇1936年就读于南开大学电机工程系。成绩单显示，1936年秋至1937年春，黄仁宇选修了英文、算学、电工、德文、体育等课程。后来他加入驻印军，任新一军上尉参谋。1944年5月曾在缅甸密支那负伤，受颁陆海空军一等奖章。

此外，展览还首次公开了陈镜湖、何懋勋等南开学子中的革命烈士在学期间档案资料。（南开大学档案馆）

南开大学举办2015届毕业生优秀成果展及学生笔记捐赠仪式

 

2015 年6月17日 ，南开大学举行2015届毕业生座谈会暨毕业生优秀成果展开幕式。校党委副书记、副校长杨克欣出席会议并讲话。学工部、研工部、校团委、档案馆有关负责人出席会议，来自各学院(中心、所)的毕业班辅导员及毕业生代表与会。

在“我的锦绣心章”毕业成果展区，展出了60余份学生笔记、学生在学期间取得的荣誉证书及毕业T恤衫，学生优秀课堂笔记展示在南开大学已连续举办了3年。在筹备毕业生成果展览的过程中，学校向广大毕业生发出倡议，希望同学们把自己在南开求学期间的学习笔记或者所在集体的奋斗纪念册贡献出来，陈列在学校的档案馆里。这个倡议得到了很多毕业生个人和集体的响应，学生工作部门从中选出60余份学生笔记，在毕业生成果展上进行展示，最终有12位学生向学校捐赠了课堂笔记、毕业设计或绘画作品。

会上，举行了学生笔记捐赠仪式。由校党委副书记、副校长杨克欣代表学校接受学生捐赠，档案馆负责人为捐赠学生颁发捐赠证书，这些笔记或作品将永久保存在学校的档案馆。（南开大学档案馆）

 

天津医科大学召开新校区档案室（馆）初步规划论证会

 

2015 年4月8日 下午，天津医科大学新校区档案室（馆）初步规划论证会在学术会议中心中报告厅召开，规划论证小组成员、校办副主任杨昆，新校区建设办公室、综合档案室部门负责人参加论证会，会议由专家组组长天津工业大学档案馆馆长韩海涛主持。

新校区办公室辛炜汇报了学校新校区选址及初步设计方案，详细介绍了新校区档案室（馆）的选址。综合档案室主任张园园对新校区档案室（馆）初步规划、档案室基本布局进行了汇报。论证专家组成员从长远发展及新形势下档案发展的角度对新校区档案室规划进行了详细的询问和论证。同时天津市建筑设计院也派相关人员参加了此次论证会。专家组通过讨论，对天津医科大学档案室（馆）初步建设规划、新校区档案室（馆）建设内容与布局等提出了具体的意见与建议。  

（天津医科大学综合档案室）

 

天津医科大学开展“6•9国际档案日—档案与你相伴”主题参观活动

 

为积极响应市档案局及天津医科大学推进档案文化建设的号召，提升专、兼职档案人员的档案意识，在国际档案日到来之际，天津医科大学校办综合档案室组织带领全校专、兼职档案人员20余人，到天津市档案馆开展主题参观活动，全方位体会档案文化的魅力，近距离感受档案文化。

天津医科大学档案人员在市档案馆讲解员的引领下，来到“天津城市记忆”展区，通过参观展览陈设的图片、文献、实物等历史档案，全方位了解了天津作为工业、经济、文化重镇的历史发展脉络与历史走向，以及新中国成立前后天津在各领域所取得的成就。随后参观了天津人才库藏展，展厅陈列了我市杰出人才所形成的各种档案材料，包括手稿、证书、奖章、照片、人事卷宗等，使大家充分领略了天津政治、经济、科学、文艺等各行业人才的成就与风采。展览开放期间，陈设的档案种类涉及纸质档案、实物档案、声像档案等，种类丰富多样，内容生动详实，让参观者深刻感受到档案文化的魅力。天津医科大学参观人员在档案抢救修复基地，近距离观摩档案仿真复制件、档案修复工作流程，大家对档案复制与修复技术有了直观、清晰的认识。

（天津医科大学综合档案室）

 

天津工业大学召开2015年度档案工作会议

 

2015 年5月5日 上午，天津工业大学2015年度档案工作会议在会议中心第七会议室召开。校党委副书记李玉翔出席会议并讲话。全校各部门档案工作分管领导、专兼职档案员、立卷人共计80余人参加了本次会议。

档案馆馆长韩海涛发言，他总结了学校2014年档案工作中取得的成绩和存在问题，指出：2014年天津工业大学档案工作紧密围绕学校“十二五”规划的总体目标和档案馆“十二五”规划设想的总体要求，坚持为学校中心工作服务的理念，努力加快档案事业的科学发展。天津工业大学档案工作在档案信息资源建设、新校区建设项目档案工作、人事档案工作、档案工作自动化建设、档案资源数字化建设、档案服务工作、档案人员培训、学术研究工作、校史馆开放与管理、学校史料征集等方面取得了一系列的成绩，为学校事业发展提供了保障。同时，他充分肯定一年来全校专、兼职档案员在工作中所付出的艰辛努力和取得的成绩。2015年档案工作将继续紧密围绕学校的中心工作来开展，重点抓好学校的教学、科研、管理等各方面、各种形式档案资料的收集与管理，并在征集工作中要突出学校的大事要事，不断拓展服务领域，使天津工业大学档案工作再上新台阶。(天津工业大学档案馆）

 

市档案局企业处到天津师范大学指导基建档案管理工作

 

2015 年4月7日 ，天津师范大学邀请天津市档案局企业处闫贵祥处长及相关工作人员来天津师范大学基建处指导基建档案管理工作，以进一步提升天津师范大学基建档案资料的归集、整理和管理水平。天津师范大学基建处于志强处长和档案馆张维和馆长参加了交流座谈会。

闫贵祥处长首先查看了天津师范大学基建工作前期档案情况，抽查了市重点建设项目体育馆工程等各类施工档案的整理情况，对天津师范大学体育馆项目给出了档案齐全、系统，形成质量好的评价。同时，他也结合基建档案整理的细节问题给出了指导意见，并希望天津师范大学以体育馆项目档案验收为切入点，逐步落实新校区所有项目档案的验收，努力将师范大学建成教育系统项目档案验收工作的示范点。

于志强处长和张维和馆长分别表示，学校高度重视档案管理工作，下一阶段将继续加强档案工作的管理力度，积极探索信息化管理方案，扎实做好这一功在当代、利在千秋的工作，进一步提高天津师范大学的档案管理水平；希望市档案局能给予大力支持，加强对天津师范大学档案管理工作的业务指导。（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学举办依法治档、立卷归档业务知识讲座

 

为全面推进依法治档，进一步提高天津师范大学部门立卷工作的水平，2015年4月29日上午，档案馆举办全校68个部门专兼职档案员档案法律法规知识讲座，全校近70名专兼职档案员参加业务培训活动。

张维和馆长结合部门立卷实际，对《中华人民共和国档案法》、《<中华人民共和国档案法>实施办法》、《高等学校档案管理办法》和《天津市档案管理条例》中有关部门立卷所涉及的档案法律法规知识进行了讲解；并对《档案管理违法违纪处分规定》的立法目的、立法依据、主体责任及处罚进行了详细解读。

雷盯函和杨文刚同志分别就部门文件材料的收集、文件质量的控制、文件材料的整理、文件的著录、档案的验收和移交以及对“照片档案管理系统”的归档、著录、修改、利用和访客浏览等功能进行了讲解。

张维和馆长强调，全校专兼职档案工作人员要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等法律法规，要以法律条款规范行动，知法、学法、懂法、遵法、用法，并在总结部门立卷归档工作基础上，进一步加强和改进档案工作。（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学开展纪念“6·9国际档案日”系列活动

 

2015 年6月9日 ，为纪念“6·9”国际档案日，普及档案知识，提升师生的档案意识，天津师范大学通过讲座、校园广播、官方微信、LED大屏幕和档案法律宣传挂图等途径，围绕“档案——与你相伴”主题开展了系列宣传活动。通过走进校史馆、档案馆活动，师生通过档案见证了学校的事业发展、师生活动的“影像”和辛勤工作成果；了解了档案工作在留学、就业、认证、农转非、工作调动、财产公证时的重要作用。进一步增强了广大师生的档案意识，增强了做好档案工作的自觉性。

（天津师范大学档案馆）

 

天津外国语大学提升服务能力受到好评

 

为深入开展“三严三实”专题教育，充分发挥共产党员的先锋模范作用，天津外国语大学机关行政一支部开展了“党员服务岗”活动，专门负责解答师生办事过程中遇到的问题，协助师生办理相关业务。综合档案室作为机关行政一支部党员服务示范窗口之一，不断提高办事效率和服务质量，主动作为，做好档案服务工作。

3月份，综合档案室设立了档案服务窗口，实行了全新的档案服务流程。本着“以人为本、方便利用、服务社会、促进和谐”的宗旨，建立了一整套责任明确、流程清晰、操作规范的规章制度和工作标准。同时，对委托代查、特殊利用等情况，提出合理有效的解决办法，努力满足利用者合理的查档需求。

4月份重新规划了档案服务功能分区，为不同群体的利用者设置相应的服务区域。即为历届校友和本校师生分别设立查档等候区和档案查阅处，并安排专人负责查借阅服务，力争为利用者提供更加舒适的利用环境和查阅体验。

5—6月在档案室网站中添加“档案服务”功能模块，内容囊括服务须知、服务流程、服务范围、服务对象和服务时间，用图片、表格和文字等多种形式生动明晰地展示了查档流程和注意事项，增强了用户体验和浏览兴趣，提高了档案服务网络化水平。

（天津外国语大学综合档案室）

 

天津外国语大学重新分类整理馆藏实物档案

 

为进一步加强档案资源开发，提高档案服务水平，天津外国语大学综合档案室在多方参考兄弟院校馆藏档案实体分类及保管现状的基础上，结合自身特征编制《天津外国语大学档案实体分类方案》，本着科学性和实用性的原则，对现有实物档案重新分类、系统整理。

按照实物的特点和载体形式，将其分为学校标志性物品、字画、印章、纪念品、证书、奖杯、奖牌七大类，每一类下再按照时间先后顺序排序。从规划编排到粘贴标号，档案室每位工作人员都认真对待、反复检查，确保正确无误。在此基础上，对每个实物进行拍照，最终汇编成《天津外国语大学实物档案图集》（1964—2014年）。

实物档案是以对单位有保存价值的物质实体为载体的历史记录，以其直观性和鲜活性区别于其他类型的档案。此次整理明确了实物档案的范围和类别，完善了实物档案的排列和编号工作，使实物档案发挥效用，做到物尽其用，提高了实物档案利用效率，从而更好地记录和传承校史。

（天津外国语大学综合档案室）

 

天津科技大学综合档案室为外地毕业生提供邮寄服务

 

天津科技大学综合档案室不断改进工作方式方法、创新服务方式，打破被动式服务思维，主动出击，为校友开具学历证明等提供邮寄服务，方便了校友，为学校赢得了良好的社会口碑。

近年来，查阅在校期间学习档案和开具学历证明的往届毕业生越来越多，尤其是在外地就业且已毕业多年的校友，为了获取自己的成绩单等档案不仅要向工作单位请假，还得坐车往返两地之间，非常辛苦。针对这一情况，天津科技大学综合档案室人员主动为其提供档案邮寄服务。

工作中，综合档案室严格把握原则，控制好个人信息的认定，核实后进行制作复印和盖章，通过快递邮寄给档案利用者本人，并邮件告知其邮寄公司及快递订单号，以便其网上追踪查找。在正常情况下，当日即可完成以上程序，并寄出快递。

此项服务开展以来，得到广泛好评，有的毕业生得知有此项服务，觉得很贴心，电话里很激动，说太好了，解决了他们的燃眉之急，让他们倍感母校温暖。（天津科技大学综合档案室）

 

天津中医药大学档案室更名为档案馆

       6 月5日 ，经学校研究决定，天津中医药大学档案室更名为档案馆。

根据中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》第二章第六条规定“具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：（一）建校历史在50年以上；（二）全日制在校生规模在1万人以上；（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上”，天津中医药大学档案室已经具备设立档案馆条件。
（天津中医药大学档案馆）

 

天津体育学院开展国际档案日宣传活动

 

6 月9日 国际档案日来临之际，天津体育学院围绕“档案—与你相伴”的宣传主题，分别结合档案知识、展现档案的传承功能，制作了“走进档案——6·9国际档案日”、“档案中的校园”专题展板。特别结合学校即将搬迁新校区的实际，档案室在库存档案中甄选了一批学校不同历史时期的照片，呈现了学校发展的印记和几代体院人奋斗的历程。展板位于学校行政楼前，持续两周，图文并茂的内容吸引了众多师生驻足观看。

专题展览进一步提升了学校师生员工的档案意识，普及了档案常识，对学校今后档案工作的开展起到积极的促进作用。

（天津体育学院综合档案室）

 

天津职业大学档案馆完成档案库房改造工作

 

随着学校各项工作的开展和推进，天津职业大学校档案馆有限的馆藏空间与急剧增长的馆藏资源的矛盾日益凸现。为此，在校领导的高度重视和有关部门的大力配合下，学校投入专项资金40万元对档案馆库房（使用面积180m2）进行改造。截止2015年5月22日，为期一个月的库房改造工程完毕，本次改造一方面通过档案密集架的投放使用实现馆舍空间的扩容、增容；另一方面通过安装监控仪器和配备办公设备，加强馆藏实体档案的科学管理工作，改善库房保管条件和办公条件。库房改造期间，天津职业大学档案馆利用中转库房仍正常为校内外档案利用人员提供档案利用服务，同时，根据库房改造工程进展情况积极调整馆内日常工作，及时完成档案转移、入库工作。（天津职业大学档案馆）

 

天津中德职业技术学院召开2015年度档案工作会议

 

为提高新形势下学院档案管理水平，积极推进档案信息化管理，打造一支既懂档案专业知识又熟悉档案信息化操作流程的档案员队伍，天津中德职业技术学院2015年度档案管理工作会议于4月28日上午行政会议中心举行。学院张兴会院长、臧力克副院长、天津市档案局机关事业处王美荣副处长出席了会议。全校26个立卷部门的档案分管中层领导及二级档案员共计60余名档案工作者参加了会议。

会议由学院分管档案工作领导臧力克副院长主持。首先，图文信息中心对学院2014年的档案工作做出总结，并对2015年的档案工作计划进行了部署。随后，党政部门和教学系统的三位兼职档案员代表立足本岗分别交流了档案工作的心得体会和工作经验。天津市的档案局机关事业处王美荣副处长结合2013年3月实行的国家档案局30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》的相关规定做了详细地阐释。

会上，张兴会校长对学院档案工作提出了相关要求。他强调各部门要高度重视档案建设，要依法治档，市档案局王处长对30号令的详细阐述也是对我们全体档案人员的一次很有意义的档案普法活动。在进行学校档案宣传及部门档案归档的工作中，个人档案也是民生档案的组成部分，要重视个人档案的归集、整理和保管工作。要以学院三十年校庆为主线，在做好规定的动作之外，把档案工作做到有特色、有创新，更要向深层次挖潜。

会后，综合档案室针对今年开展网络信息化立卷工作做了相关的培训。（天津中德职业技术学院综合档案室）