本 期 目 录

1、天津市高校举办2014年档案工作研讨会

2、天津大学校史博物馆成新生教育重要基地

3、天津大学档案馆邀请专家解读档案工作的机遇与挑战

4、天津大学档案馆加强与归档单位业务交流

5、天津大学档案馆赴北京上海知名高校调研档案馆工作

6、天津大学档案馆多途径寻访北洋-天大校友收获丰富史料

7、天津大学档案馆开展有历史价值仪器设备的征集工作

8、南开大学举办迎校庆“学在南开”主题展览

9、王梓坤院士向南开大学捐赠档案

10、南开大学档案馆开展特色档案资源建设工作

11、天津解放66周年前夕南开大学老地下党员忆往昔峥嵘

12、天津工业大学档案馆四名同志入选天津市档案系统“185”工程人才库

13、天津师范大学开展档案收（征）集活动

14、天津师范大学采取有效措施 积极抢救录音录像档案资源

15、天津师范大学原副校长汪耀进教授向学校档案馆捐赠个人资料

16、《天津外国语大学历史沿革实用手册》付梓完成

17、两校档案专业学生到天津外国语大学综合档案室开展实践教学

18、天津财经大学组织参加“如何做好教育系统建设项目的档案管理工

作的融合和对接”讲座

19、天津医科大学召开2014年档案工作会

20、天津职业大学档案馆举办2014年度档案归档工作培训

21、天津职业技术师范大学2013年《年鉴》编辑工作顺利完成

22、天津职业技术师范大学综合档案室开展消防安全自查工作

23、天津城市建设管理职业技术学院贯彻落实“依法治档”  全面推进

完成2014年档案工作任务

24、北京科技大学天津学院开展档案数字化建设研究

25、天津机电职业技术学院通过档案工作“AAA”评估复验

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

天津市高校举办2014年档案工作研讨会

 

为了提高新形势下我市高校档案工作管理水平，加强高校档案业务研讨与交流，促进全市高校档案工作的深入开展，天津市高校2014年档案工作研讨会于7月19日至20日在天津国土资源和房屋职业学院内天津全行滨海会议中心举行。天津市档案局方昀局长、天津市教育委员会办公室主任兼天津市高校档案工作委员会会长连忠锋、天津市教委办公室正处级督学马蕴玲、天津国土资源和房屋职业学院院长王钊、天津市档案局机关处副处长王美荣出席了研讨会。全市50余所高校的60多名档案工作者参加了研讨会。

研讨会由天津市高校档案工作委员会秘书长、天津工业大学档案馆馆长韩海涛主持。天津国土资源和房屋职业学院院长致欢迎词，天津市教委办公室主任兼天津市高校档案工作委员会会长连忠锋讲话，随后由天津市档案局方昀局长作主讲报告。方昀局长的报告从档案工作与档案信息化、数字档案馆（室）的顶层设计、如何做好新形势下天津档案工作三个方面，做了详细地阐释。

报告结束后，参会的60多名档案工作者分4个小组进行了讨论。大家围绕方昀局长的报告和连忠锋主任的讲话，结合时代发展对高校档案工作提出的新要求，围绕“档案学理论探索与工作实践研究”的主题开展了热烈讨论，同时交流了各校档案工作的好做法和好经验。

研讨会上，请天津市档案局机关处王美荣副处长做档案工作规范等方面的报告。

此次研讨会大家增长了档案学的新知识，明确了时代发展对高校档案工作提出的新要求，提高了就如何做好新形势下的天津高校档案工作的认识，同时也交流了各校档案工作的好做法和好经验。

（高校档案工作委员会）

 

 

天津大学校史博物馆成新生教育重要基地

 

“通过参观校史馆，我们一下子了解了学校光辉的历史，切实感受到了我们的前辈是如何实事求是、严谨治学的，更了解了他们身上一种满满的‘家国情怀’。不仅增强了身为北洋人的自豪感，更让我们明白我们肩负的历史使命。”天津大学2014级环境学院环境工程专业尹伊凡同学参观完校史馆后深有感触地说。据了解，新生入学的10天之内，天津大学校史馆共安排了讲解210多场，全校有8000多名新生参观了校史馆。天津大学校史博物馆已经成为新生了解天大的重要基地，也成为学校育人的窗口。

校史教育是新生入学教育的重要内容。为了安排更加合理，校史馆与各学院密切配合及时沟通信息，采取预约机制，设计了“参观预约信息汇总表”，并通过办公网随时更新公布。在参观前后，校史博物馆安排教师为每个新生班级拍摄集体合影，并将照片电子文件发送给各学院，大大增强了互动性。同时，校史馆还请各学院推荐学生志愿者讲解43人，对这些志愿者进行培训，扩大了讲解员队伍建设。

此次参观校史馆的不仅有本科新生，也有研究生和高职新生。来自自动化学院的小刘本科就读于天大，读研之后，依然饶有兴致地参观校史博物馆，他认为经历了大学四年之后，再参观校史馆，感触又不一样。他认为：校史博物馆如同一个大课堂，是用一种特别的方式向新生们讲述了学校119年的发展历程，第一张大学文凭、“七星灯火”的故事、严宗达先生的作业等，把学校承担着“兴学强国”使命下前辈们如何实事求是、严谨治学、爱国奉献表现得淋漓尽致，更让天大学子们思考，在前辈的基础上，新一代北洋人该如何继承优良传统，再创辉煌。

迎新期间，档案馆延续多年传统，继续在北洋广场布置了“讲述北洋大学的故事——大型历史档案图片展”，吸引了众多师生和新生家长驻足参观，广受称赞。(天津大学档案馆)

 

天津大学档案馆邀请专家解读档案工作的机遇与挑战

在经济快速发展的时代、信息时代，高校档案工作该如何去做？多校区办学后档案工作如何做？9月29日下午，中国人民大学档案馆副馆长、研究馆员张世林博士作了题为《新形势下高校档案工作面临的挑战与机遇》的专题讲座，对当前档案工作面临的问题及对策进行了讲解。档案馆全体人员、各单位分管档案工作的负责人、专兼职档案员听取了讲座。

张世林从档案和档案工作发展历史着手，结合切身经验，从档案的定义开始，从理论的高度讲解了当前高校档案工作的主要内容，并以美国杜克大学的档案工作为例，做了深入浅出地讲解。她认为，档案不仅仅保存学校历史、工作查考，更是法律的凭证、科研的第一手材料，也是宣传教育的材料。指出当前档案工作在收集、整理、鉴定、编目、保管、编研等基础性工作存在的普遍性问题，特别是顶层设计不够、专业队伍不到位、基础工作不到位等普遍存在。同时也应看到，当前信息技术、学校经费增加、馆库空间扩充及档案业务增加为档案工作带来的发展契机。针对档案工作面临的问题与挑战，她强调，要在新时期做好档案工作，不仅要通过宣传、培训、制度等途径来加强全校员工的档案意识，更需要档案工作者从管理的思维方式改变，促进专业化管理水平与服务质量的提升。面向未来，大力加强档案信息化的建设速度，提升档案工作者的科研能力与专业化水平。（天津大学档案馆）

 

天津大学档案馆加强与归档单位业务交流

为进一步增强档案意识、加强与归档单位沟通与交流，能更好的推动部门立卷工作的开展，提升归档水平。天津大学档案馆先后与学校教务处、党办校办召开业务学习交流会，共商教学档案、党政文书档案归档大计。

档案是学校的宝贵财富，是传承学校历史的文化记忆，做好归档工作就是为学校保存历史。当前学校事业发展日新月异，天津大学各项事业正处在实现“三步走”发展战略的关键节点，如何全面系统地做好学校各类文件材料的归档，是当前档案工作的重要内容。9月11日上午，档案馆与教务处召开业务交流座谈会。档案馆全体人员听取了教务处处长张凤宝及各科室负责人介绍教务处及各科室业务内容，档案收整指导部负责人王建光介绍了近年来教务处教学档案的归档情况，之后双方就教学档案的归档内容、范围、要求做了认真的研讨。

10 月17日 下午，档案馆与学校党办校办召开业务学习交流会。两办副主任金璇及各科室主要负责人介绍两办各科室的业务内容，档案收整指导部负责人王建光介绍了近年来两办文书档案的归档情况，一起学习了《天津大学立卷部门、文件材料归档范围和保管期限》、《天津大学重大活动档案管理细则》两份现行文件。之后双方就当前如何进一步做好党政文书档案、重大活动档案的归档工作进行了深入探讨和交流。

业务交流会上，档案馆与两个部门分别商定，对目前执行的教学、党政文书档案归档范围重新进行一次梳理，尽快制定出可行的方案，高质量、高标准地做好归档工作，为学校留下宝贵的历史记录。

（天津大学档案馆）

 

天津大学档案馆人员赴北京上海知名高校调研

10月中下旬，天津大学档案馆馆领导和部分业务骨干分别赴北京、上海等地调研档案工作。华东理工大学党委书记杨贤金亲切会见了天津大学档案馆一行，北京大学、清华大学、上海交通大学、复旦大学、华东理工大学、同济大学等高校档案馆主要负责人分别向天大档案馆调研人员介绍了本馆档案工作的特色及经验。

10月15日，天大档案馆一行来到北京，与清华大学、北京大学档案馆同行座谈，就档案馆基础建设、校史编研、校史馆建设以及新时期档案馆如何更好服务学校中心工作等方面进行了广泛深入地交流与探讨。22日至24日，天大档案馆一行来到上海，与上海交通大学、复旦大学、同济大学、华东理工大学等四所高校档案馆同行交流学习。分别就档案的收集整理、信息化建设、档案工作与校史工作的结合、如何更好地服务师生档案工作需求、多校区办学下档案工作以及档案工作的管理体制和机制等方面进行了充分交流。学习了各档案馆在收集保管、查阅利用以及校史文化研究、宣传等方面的一些创新之举，并就办公文档一体化管理、声像档案实时收集、实物档案收集保管等具体细节做了交流。

在华东理工大学调研期间，该校党委书记杨贤金亲切会见了天大档案馆一行。他对天津大学档案馆的到访表示热烈欢迎，简要介绍了华东理工大学近年来在校区建设、本科教育、人才队伍、科研创新等方面着重推进的一些工作和取得的业绩，并希望两校不断加强交流，共同促进档案工作水平的提高，以优质的档案工作服务大学文化的传承与发展，为学校人才培养的大局做出更大贡献。（天津大学档案馆）

 

天津大学档案馆多途径寻访北洋-天大校友收获丰富史料

2015年北洋-天津大学120周年校庆来临之际，档案馆加大校史资料征集广度和力度，陆续征集到不同时期的各类校史资料几百余件，大大丰富了我校校史资料的馆藏。

校史博物馆建馆以来，天津大学档案馆逐渐形成了档案征集服务于校史博物馆展存，校史博物馆成为档案征集平台的双重互进式工作模式，极大推动和促进了校史档案资料的征集工作。9月至11月，天津大学档案馆先后通过多种途径和方式征集接收到天津大学北洋时期法律乙班校友贾文范翻译的《罗马法》（稿本）及墓碑文、北洋时期校友林平一的证件、证书、劳动日记、学习笔记、思想汇报等各类档案资料，天津大学校友李明根、朱翠兰夫妇保存完好的《八一三红卫兵》报172期及天津大学退休教师刘玉珊教授捐赠的《国立北洋大学记往》、天津大学百年校庆晚会筹备策划书、脚本、接待方案及晚会照片、录音录像带等档案资料几十余件。

获赠的每件档案史料都为校史研究、档案资政提供了弥足珍贵的史料基础。贾文范翻译《罗马法》大致在1914年左右，是我国近代可查的第一部《罗马法》翻译著作，充分体现了北洋大学-天津大学为中国法学做出的突出贡献，为确证北洋大学法科教育对中国近代法学发展所作出贡献提供了史料支撑；林平一校友的1919年北洋大学预科毕业证书校长赵天麟署名并颁发；《八一三红卫兵》报补充了天津大学“文革”这一特殊历史阶段的史料缺失；刘玉珊教授捐赠的校庆资料则对当前天津大学120年校庆和晚会有着积极的参考和借鉴作用。（天津大学档案馆）

 

天津大学档案馆开展有历史价值仪器设备的征集工作

2015年，天津大学将迎来建校120周年，届时，将有部分学院搬迁到津南区北洋园新校区。为保存、研究学校历史，传承天津大学独具特色的大学文化、增强学子的文化自信，档案馆与学校资产处联合开展“留住历史传承文明”  的老旧仪器设备征集活动。

每个历史时期学校使用和生产的仪器设备，都反映了当时我校的教学科研水平，也在一定程度上代表了当时科技发展的水平。此次征集范围，主要是面向各搬迁学院，重点征集1952年更名为天津大学前(特别是带有北洋大学标志)的所有仪器设备；1952年至1966年“文革”前，代表学校当时教学、科研水平和师生自主研制的仪器设备；与学校各个历史发展时期或重大历史事件相关联的仪器设备；与国家领导人、历史知名人士或校史重要人物有特殊关系的仪器设备；反映学校各单位、各学科发展历史的标志性仪器设备；国内外知名企业各阶段的标志性仪器设备及其它具有重要保存价值的仪器设备。

征集活动启动后，档案馆工作人员到各搬迁学院一方面与各院领导会商征集方案，取得领导的支持，一方面直接深入到各实验中心与实验室的库房“探宝”。经过细致的工作，找到具有悠久历史的北洋大学地质陈列标本、有自上世纪30年代起的几代内燃机样机、有毛主席视察天津大学时的“牛头刨”机床、有改革开放初期为适应经济发展需求学校自行研制的大口径管道对焊机、有“六五”攻关项目的工业结晶塔等；还有一定代表性实验室，如保存较好的50年代化学实验室、水力学实验室等。（天津大学档案馆）

 

天津解放66周年前夕南开大学老地下党员忆往昔峥嵘

 

12 月11日 ，在纪念平津战役暨天津解放66周年前夕，南开大学档案馆和校史研究室邀请历史学院教授、原周恩来研究室主任刘焱，到平津战役纪念馆进行个人专访，在其捐赠给平津战役纪念馆的“南开地下党记事本”展柜前，讲述南开地下党的那些事。平津战役纪念馆副馆长张彩欣及陈列保管部工作人员接待随行。

1947年8月，刘焱按照党组织的指示，报考进入南开大学文学院哲学教育系学习，并于同年10月起担任南开大学“南系”地下党支部书记，与沙小泉担任书记的“北系”党支部协调配合，开展工作。1948年11月，按照上级决定，南开大学南北系地下党组织合并，成立中共南开大学总支委员会，任命刘焱为中共天津地下党学委委员兼南开大学总支书记，直至1949年7月奉调离开学校。这个小小的黑色记事本就是这段时期刘焱日日随身携带的工作记录本。记事本上记有解放前南开大学地下交通站护送革命师生和民主人士到解放区去的联络暗语，天津解放时南开大学在校中共党员和民青成员组织系统名单表，南开大学地下党总支在全国解放前秘密召开的十几次会议纪要，1949年3月刘焱参加全国第十四次学生代表大会时，到会来宾叶剑英、罗荣桓、许德珩、李济深、李德全、郭沫若、马叙伦7人的亲笔签名；解放初期南开大学动员参军参干的部分人员统计数字等重要内容。这个记事本是了解天津解放前后南开大学地下党组织及其活动的一份重要历史资料。

此前，刘焱先生将一部分个人档案捐赠给南开大学档案馆，包括反映天津解放的记录片《解放天津》、《天津解放纪实》及照片、各类证书等。（南开大学档案馆）

 

南开大学举办迎校庆“学在南开”主题展览

 

为迎接南开大学95周年校庆，2014年10月15日，南开大学档案馆、学生工作部和历史学院联合举办了“学在南开”档案珍藏展览。展览包括优秀学生笔记实物展及档案珍藏专题图片展两部分。校长龚克观看了展览。

展览的实物部分首次展出了95年前南开大学第一届学生顾训贤的英文笔记。这份英文笔记是南开大学校庆90周年时顾顺贤之子顾永康捐赠给南开大学的。当时，顾永康在《南开大学九十周年校庆特刊》上，看到1930年教育部派员视察北平、天津学校后有关南开大学的一段评语：“余等观察时，见商科二年级上经济课，男女生皆以英语笔记，敏捷正确，全班皆然……”，认为父亲的这份笔记是对这段评语的最好证明，也是献给父亲母校的一份礼物，遂将笔记本捐赠给南开大学档案馆。

除顾训贤的英文笔记外，此次展览还展出了恢复高考后的第一届南开学子(1977级)陈志强、1990级学生韩宝志以及2013、2014届毕业生捐赠的课堂笔记。

档案馆珍藏档案图片展首次采用专题的形式，针对学生感兴趣的话题设计了6个专题，分别是学校标识、校园变迁、公能培养、成长记忆、南开体育、南开话剧等。该专题展在学生活动中心大厅长期展出。

（南开大学档案馆）

 

王梓坤院士向南开大学捐赠档案

 

2014年5月，王梓坤院士在其85岁华诞之际，再回南开园，向南开大学档案馆捐赠了书稿、讲稿等档案资料。南开大学党委书记薛进文、校长龚克分别会见了王梓坤夫妇。

王梓坤院士捐赠的档案资料共199件。其中包括：随机过程通论、科学发现纵横谈、普及科学方法论的著作、论文，漫谈科学发现的手稿，几何代数、偏微分方程、马尔可夫过程研究等讲义，校景明信片、各类聘书及参会出席证、纪念章等实物，其捐赠的诸多手稿尤为珍贵。

王梓坤，1929年4月生，江西吉安人。1952年毕业于武汉大学数学系后任教于南开大学数学系。1955年入苏联莫斯科大学数学力学系，师从世界著名数学大师A.N.Kolmogorov和R.L.Dobrushin，1958年毕业获得苏联副博士学位后，回南开大学数学系继续任教。1978年从讲师破格晋升为教授。在南开大学数学系执教32年，为南开大学创立概率统计国家重点学科做出了卓越成就。1984年王梓坤教授赴北京任北京师范大学校长。1991年当选中科院院士。（南开大学档案馆）

 

南开大学档案馆开展特色档案资源建设工作

近两年，南开大学通过多种渠道收集档案资源，开展档案征集工作。先后开展优秀学生课堂笔记征集工作以及教师手稿、讲稿征集工作，建设起学生笔记和教师手稿两个特色档案资源库。

结合毕业生毕业教育有关活动，南开大学档案馆先后在2013届、2014届毕业生中征集学生的读书笔记，班级日志、成长手册，目前征集到的学生笔记共30余份。此项活动与学生工作部门共同组织，在每年6月份学生毕业前，举行毕业生优秀成果展览及档案捐赠仪式，由校长向捐赠学生颁发捐赠证书。活动在学生中产生了非常好的影响。

在征集优秀学生课堂笔记的同时，南开大学档案馆还积极开展教师手稿、讲稿的征集工作。先后征集到王梓坤院士在南开数学学院工作期间的讲稿、讲义、著作等199件，历史学院陈志强教授的书稿、讲课的手稿、教学卡片等40余件，物理学院周文壮老师制作的南开大学电子地图等，不断丰富学校档案资源。（南开大学档案馆）

天津工业大学档案馆四名同志入选天津市档案系统

“185”工程人才库

 

12 月5日 ，在天津市档案系统第三次人才工作会议上，天津工业大学档案馆的四名同志入选天津市档案系统“185”工程人才库。通过自下而上层层推荐、严格选拔，并经“185”工程专家评议和领导小组批准，天津工业大学档案馆馆长韩海涛同志入选第一层次人才库，陈静、田伟、刘东三位同志入选第二层次人才库。

“185”工程是天津市档案系统为了培养领军型、复合型、创新型人才而专门实施的人才建设工程。该项工程由三个人才层次构成：第一层次为10名左右的专家级领军人物、第二层次为80名较高学术造诣的市级学术技术带头人、第三层次由500名中青年业务骨干组成。通过该项工程的实施，天津市将在档案系统内组建起多层次的人才梯队，具体贯彻落实习近平总书记关于人才工作的若干指示精神。天津工业大学档案馆近年来努力加强人才建设，坚持科研与工作并重，先后获批多项省部级科研项目，并在档案学高水平期刊上发表研究论文多篇。

天津市档案局方昀局长、李政、杨文杰、张俊桓、林学奇副局长，以及天津市人力与社会保障局副局长赵荣华、天津市委组织部人才工作处刘泽等领导同志出席了此次会议。会上，领导同志现场为新入选“185”工程的各位同志颁发了证书，并向大家表示祝贺。方昀局长和赵荣华副局长等领导随后发表了热情洋溢的讲话，鼓励大家建立高度的历史责任意识、树立努力成才的志向、迸发激情与活力，共同努力壮大人才队伍、实现档案事业的科学发展。

此次四位同志的入选，彰显了天津工业大学档案馆人才建设的成果以及相关科研工作的水平。工业大学档案馆将以此为契机，继续以档案人才能力建设为核心，紧紧抓住吸引、培养、使用三个环节，优化人才配置，努力建设一支高素质档案人才队伍。（天津工业大学档案馆）

 

天津师范大学开展档案收（征）集活动

 

为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形式下档案工作的意见》文件精神，留存学校珍贵的历史记忆，汇集师大人与母校的精彩瞬间，在天津师范大学校友毕业三十周年首次返校活动中，档案馆与校友会办公室合作，借毕业三十年校友参加返校活动之势，开展了校史资料征集活动。

征集过程中，各学院上下联动，所成立的学生社团组织“校友工作协会”及时向毕业三十年校友转发了《关于征集校史资料致校友的函》，并负责所征集校史资料的移交归档工作，有效确保了此次征集工作的稳步开展。为切实做好校友毕业三十周年返校活动重要档案的收集、归档工作，积极贯彻落实学校档案工作“前端控制”、“全程管理”的理念，活动之初，师大档案馆与校友会办公室联合下发《关于做好校友返校活动中校史资料征集和文件资料归档工作的通知》，明确了校友返校活动材料归档内容、流程及各筹备组主要归档职责，确保校友返校活动中形成的各类文件材料都能及时归档。活动结束后，档案馆与校友会办公室针对此次活动形成的文件材料和校史资料征集情况进行了统计、汇总，力争在归档工作开展之初就准确掌握此次校友返校活动中形成文件材料、征集校史资料的整体情况，为更好地做好立卷归档、分类指导打下坚实的基础。此次活动共收集校友信息1924份，形成各类文件材料126件，照片2389张，实物24件，光盘12张；征集各类校史资料370件。

天津师范大学校友毕业三十周年返校活动重要档案归档工作的开展以及校史资料的征集，不仅为学校留存了珍贵的历史记忆，而且为档案馆做好档案管理和校史工作积累了宝贵的经验，也为服务学校中心工作、开展校史研究、校园文化建设积累了生动、翔实的历史素材。

（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学采取有效措施积极抢救录音录像档案资源

 

天津师范大学档案馆采取多项措施，积极抢救录音录像档案。截止到目前，已完成学校重大活动录像带的数字化转录和光盘制作工作，转化视频近千个，为今后工作查考、校史研究保存了生动、详实的历史素材。

录音、录像档案作为现代档案资源的重要组成部分，是不可再生的丰富史料。随着电子技术、信息技术的飞速发展，录音、录像档案播放设备已进入淘汰期，致使录音、录像档案面临磁性消失、数据无法读取、数据无法转换的风险。因此，采取有效措施，积极抢救录音、录像档案资源就显得尤为重要。

天津师范大学由于三校合并、机构和专业调整等原因，造成部分录音、录像档案资料仍保存在专业实验室。这些档案材料是记录和反映合校前天津师范大学、天津师范高等专科学校、天津教育学院、南开大学分校四所学校办学过程的官方记忆，是再现学校办学理念、办学精神的珍贵史料。为此，档案馆于2014年暑假期间通过与各学院实验室沟通，将3000余盘录音、录像档案移交至档案馆归档保存，并积极开展了抢救性整理工作。一是做好整理准备工作。在学校党委宣传部和国有资产管理处的支持下，调配三台读取机器，并配置三台计算机、购置了转录设备，确保此次整理工作如期进行；二是制定整理计划，对录音、录像档案进行区分全宗、初步鉴定和分类，确保记录和反映四所学校重大活动的档案资料优先整理；三是注重科学化、规范化整理。首先对各全宗内录音、录像档案按照档号编制规则编写档案号；其次对重大活动录像档案资源进行模拟信号到数字信号的数字化转录，并对转换过来的视频数据建立明细转换台账，编写视频档案目录和录像带内容说明。此外，在转录过程中，档案馆为确保历史原貌，对转换过来的数据未做任何剪切和处理，以确保历史资料的完整性和真实性。四是及时将转换过来的视频资源刻录成光盘，一式三套，存于防磁柜中异库存储，有效确保转换数据的安全存储和有效利用。（天津师范大学档案馆）

 

天津师范大学原副校长汪耀进教授向学校档案馆捐赠个人资料

 

近日，天津师范大学原副校长汪耀进教授向学校档案馆捐赠在天津师范大学工作期间的个人资料共77件，包括各项工作发言材料的修改稿，2002至2012年天津师范大学历年教学工作会议材料选编，有关报道天津师范大学的报纸，以及属于个人物品的讲义手稿、获奖证书、奖牌等。

在捐赠资料时，他表示：“档案是社会发展进步的原始记录，具有存史、资政、维权、育人等功能；对于一所具有五十多年历史的大学来说，档案是一笔非常宝贵的财富，记录了学校办学过程的点点滴滴，对学校的发展非常重要；学校现在高度重视文化建设，建设了校史馆，愿意将自己保存的一些物品和资料捐给学校档案馆”。这些资料见证了学校近十年来本科教学所取得的成果，具有重要的历史意义和价值，既丰富了档案馆馆藏资源，又为研究师大教学工作的发展提供了宝贵的史料。档案馆将永久收藏。（天津师范大学档案馆）

 

《天津外国语大学历史沿革实用手册》付梓完成

 

2014年10月，天津外国语大学迎来了建校50周年。回顾学校50年的成长历程，收集前人留下的历史资料，对于学校今后的蓬勃发展具有深远意义。在综合档案室全体工作人员的共同努力下，历时一年多，《天津外国语大学历史沿革实用手册》（1964—2013年）在建校50周年前夕付梓完成。

为了有效保存1964年建校以来的档案原始记录，避免珍贵档案材料的丢失，天津外国语大学综合档案室积极开展库藏档案资料的编研工作。对重要历史档案资源进行开发、整理，编制成简明、实用的《天津外国语大学历史沿革实用手册》，实现了档案资源的科学管理和开发利用，提供了档案信息便捷查询服务的初衷。

全书以时间、类别、机构、人员为序，从内容上涵盖1964年建校至今（2013年）各部门组织机构沿革和处级以上人事任免变更情况，以及学校各委员会构成和高级职称人员任职资格情况。《手册》依据综合档案室库藏全部珍贵档案资料和现行档案文献编写而成，每一条变更均可以查询到相应的凭证依据和库藏档案号。

档案中蕴藏着巨大财富，这些图片、图表和原始记录，准确梳理并真实记录天津外国语大学走过的历史足迹，这本手册将成为见证天津外国语大学沧桑世变的又一重要明证。（天津外国语大学综合档案室）

 

两校档案专业学生到天津外国语大学综合档案室开展实践教学

 

近日，南开大学商学院档案学系本科生、天津师范大学管理学院档案学系硕士生在班导师的带领下分别到天津外国语大学综合档案室参观学习并开展实践教学。校办副主任张涛对前来参观学习的师生表示热烈欢迎，与他们进行了座谈交流，并希望以此次活动为契机，同两所高校就档案理论与实践工作进一步展开更加深入的交流与合作。

综合档案室负责人崔杰带领两所学校师生参观了综合档案室文书库、人事库、实物库，向同学们介绍了外国语大学档案工作基本情况及近年来取得的成绩，并就不同种类档案的整理方法进行了讲解，详细解答了师生提出的各类档案管理实际问题。

近年来，天津外国语大学在档案信息资源开发、利用服务等方面成效明显，天津市高校档案馆室、企事业单位档案部门曾多次组织人员前来参观交流。天津外国语大学还与两所高校就今后联合开展横向科研合作、开展实践教学、创建实习基地等进行交流并达成了初步意向。

（天津外国语大学综合档案室）

 

天津财经大学组织参加“如何做好教育系统建设项目的档案

管理工作的融合和对接”讲座

 

12 月4日 ，由天津市教育基本建设协会组织举办的“天津市城市建设档案管理规定”讲座在天津广播电视大学大礼堂举行。我校领导高度重视，由副校长宁培中同志亲自带队，组织包括学校综合档案室、校园建设处、后勤保障处、资产管理处、信息化建设办公室等部门负责同志一行10人参加了讲座。

此次活动特邀市档案局企业处处长做了题为“如何做好教育系统建设项目的档案管理工作的融合和对接”的专题讲座。闫处长结合自己多年指导建设项目档案管理的亲身经验，从融合对接、运行管理、提前介入三个大的方面对高校建设项目档案管理工作做了全面介绍。他强调，高校档案部门要想做好建设项目档案管理工作，必须建立健全项目档案管理网络，才能保证项目档案的准确性与完整性。

会后，宁培中副校长专门就此次讲座内容对相关部门提了要求。他指出，项目档案本身具有不可再生性、很难办理、经手人员多、人员变化大等特点，是项目建成后维护和改建的主要参考资料，做好项目档案工作意义重大。各部门务必高度重视项目档案工作，既分工明确又相互配合。严格对照参建各方的审核责任和档案人员的审核责任开展工作，确保建设项目档案齐全、完整、准确、系统。另外，天津财经大学也会尽快加强档案库房的安全保障，强化档案保护工作的基础设施建设，增加档案管理人员配备，同时加快档案信息化建设，完善档案管理系统使之更加便于利用，更好服务学校各项事业发展。

（天津财经大学综合档案室）

 

天津医科大学召开2014年档案工作会

 

11 月27日 上午，天津医科大学2014年档案工作会在学术会议中心中报告厅召开，副校长张彤出席会议并讲话。综合档案室全体成员、各职能处室、各学院和大学医院档案工作主管领导和兼职档案员80余人参加了会议。会议由校长办公室主任陈欣主持。

会上，综合档案室解读了档案工作文件，重点对国家及天津市有关档案工作的法律法规及管理条例、医大档案管理文件及新修订的各项管理制度进行了讲解。校长办公室主任陈欣做档案工作报告，认真总结了近三年学校档案工作，分析了档案工作取得的成绩和存在的不足，并从加强档案制度建设、信息化建设、队伍建设、改革档案管理体制和运行机制、夯实档案基础工作、合理利用学校档案信息资源等六个方面对档案工作进行了部署。

工作会上，天津医科大学副校长张彤就如何进一步做好学校档案工作提出了要求。一是要进一步提高对档案工作的认识，他指出档案工作是学校重要的基础性工作，是学校教学、科研和管理活动的原始记录，具有存史、资政、育人、文化传承的作用，各单位、各部门应当高度重视，切实加强对档案工作的领导和支持。二是要求各单位各部门要依法依规积极做好档案工作，健全档案工作管理体制，积极推进依法治档，依法管档。三是要加强档案专兼职队伍建设，各单位各部门要关心档案人员，为他们创造良好的工作环境，希望全体档案人员要一如既往的做好档案整理工作，推动全校档案事业又好又快发展，为建设高水平医科大学做出更大的贡献。

会后，综合档案室对全校各部门以及各大学医院兼职档案员进行了业务培训，部分兼职档案员实地参观了学校综合档案室。

（天津医科大学综合档案室）

 

 

天津职业大学档案馆举办2014年度档案归档工作培训

 

2014 年  10月17 日，天津职业大学档案馆举办了2014年度天津职业大学档案业务工作培训会，35位兼职档案工作人员参加了集中培训。

此次培训以“档案管理流程过程中档案如何收集与整理”为主题。围绕归档前期档案收集整理工作要点和“南大之星”档案管理系统的操作应用两大块内容，“课件讲授”和“上机操作”相结合,效果明显。

培训会上，校档案馆人员向各位档案管理人员重点介绍了档案工作在学校管理中的重要意义，强调了档案收集和整理工作要点，列举并剖析了以往档案归档工作中容易出现的问题及其原因，给出了解决方案。

培训中，职业大学档案馆人员结合学校档案工作实际和未来档案工作发展趋势，向各位兼职档案工作人员介绍了“南大之星”档案管理系统的使用方法。特别是档案系统的登录、著录和检索利用等问题。各部门兼职档案工作人员同步上机操作，大家较快地掌握了“南大之星”档案管理系统的操作方法。

会后，档案馆邀请兼职档案工作人员加入“学校档案工作群”，通过网络平台，促进大家交流，提高档案工作水平。

（天津职业大学档案馆)

 

天津职业技术师范大学2013年《年鉴》编辑工作顺利完成

 

在综合档案室的努力下，《天津职业技术师范大学年鉴》（2013）完成前期工作，进入印刷阶段。

《天津职业技术师范大学年鉴》是反映学校基本情况和改革发展的史料性文献资料。多年来，综合档案室始终把《年鉴》编篡工作作为开发档案信息资源的重要手段，常抓不懈。今年上半年，在校党政办的领导下，综合档案室组织召开《天津职业技术师范大学2013年年鉴》分篇编辑工作会，制定了《2013年年鉴编辑方案》，印发了《关于做好2013年年鉴编纂工作的通知》。经过几个月的资料收集、审稿、编辑排版、修改、校对，现已进入印刷阶段。《天津职业技术师范大学年鉴》（2013）包括十个部分：学校概况、重要讲话、重要文件、文件目录、学校主要工作情况、机构设置与人名录、表彰与奖励、毕业生名单、大事记、附录，约40万字。（天津职业技术师范大学综合档案室）

 

天津职业技术师范大学综合档案室开展消防安全自查工作

 

根据学校有关文件精神，12月中旬，综合档案室开展了消防安全自查工作，重点对档案库房进行消防隐患排查，并撰写了自查报告。

综合档案室修订了《档案库房管理和安全制度》，贯彻“以防为主”的方针，要求各项工作抓实、抓细，包括严格库房管理，落实消防安全责任制，明确消防安全责任人，对档案人员进行消防安全教育，每天下班前进行安全检查，关闭办公设备，切断总电源，消除安全隐患。校保卫处为档案库房更换了消防安全器材（灭火器），保证发生险情及时使用。  

（天津职业技术师范大学综合档案室）

 

天津城市建设管理职业技术学院贯彻落实“依法治档”

全面推进完成2014年档案工作任务

 

天津城市建设管理职业技术学院在档案工作中，高度重视规章制度建设，强调“依法治档”，全面推进2014年档案工作的任务的完成。9月11日下午，贵宾厅召开了档案专题培训会议，学院党委书记、常务副院长田学东,各部门负责人及档案管理员近40人参加了会议。会议由办公室主任陈伟力主持。

首先档案室王艳丽组织大家学习了《档案管理违法违纪行为处分规定》，院长办公室副主任刘家虹对2013档案完成情况进行了通报，同时提出了下一阶段学院档案工作要求及时间进度安排。

学院党委书记、常务副院长田学东就此次档案培训会议发表重要讲话，他指出，学院的档案工作已初具规模，但与规范化管理差距很大，国家已对档案工作进行立法，要求各部门负责人要高度重视,将档案工作作为一项日常管理工作，纳入议事日程。他重申，学院档案工作由院长办公室集中统一管理，各部门负责人为档案工作第一责任人，各部门严格按照学院档案要求进行整理、归档。他同时强调，要继续做好历史档案的收集工作，进一步明确了原各学校相关责任人，各责任人应做好监管工作，对历史档案不得擅自销毁、不得据为己有等要求，确保各类档案在规定时间内上交。办公室要建立档案例会制度，定期到各部门进行档案工作的指导，重新制定和完善档案相关规定和标准。

（天津城市建设管理职业技术学院档案室）

 

北京科技大学天津学院开展档案数字化建设研究

2014 年11月19日 ,由档案室申报的”天津学院档案数字化建设研究”获得了天津学院第三批本科教育教学改革与研究项目资助，项目编号：JY201417。该课题是以《北京科技大学天津学院教育事业“十二五”发展规划》（2011～2015年）的改革方向为指导，结合天津学院档案数字化的现实需求而拟定的，课题组希望通过调查与研究，探索出一条具有天津学院发展特色的档案数字化发展之路，制定出一套行之有效的档案数字化流程，为进而实现整个独立学院档案科学化管理水平的完善与提高积累经验。

参与该项目的七名成员均在学院办公室工作，大多具备较强的理论功底和文字功底，大多从事过文书工作并担任过学院的兼职档案员，五人具有研究生学历。项目组成员熟悉从“文件”到“档案”的整个演变过程。该项目拟从制约档案数字化发展进程的容灾备份、文件版本、数据格式、存储载体、文件保密等内部因素展开进一步的探讨。

（北京科技大学天津学院档案室）

天津机电职业技术学院通过档案工作“AAA”评估复验

 

天津机电职业技术学院于2008年获得天津市企业档案工作“AAA”达标单位称号。根据学院档案工作复验的申请，2014年9月11日，天津市档案局与百利装备集团组成的评估专家组，依照《天津市企业档案工作评估标准》对学院档案工作进行了评估，通过听取汇报、现场检查验收，专家组认为：学院档案工作保持了企业档案评估“AAA”标准，复验合格。（天津机电职业技术学院档案科）