天津市高教学会高校档案工作委员会主办2007年10月13日

本 期 目 录

一、北京十所高校档案工作者到天津团访和交流工作

二、天津师范大学档案信息化建设及馆库建设取得显著成绩

三、天津工业大学《泮湖先锋·专业建设篇》编撰工作已正式启动

四、天津外国语学院举办《档案法》颁布20周年有奖知识问答活动

五、天津高校档案工作论文集编审工作结束

北京十所高校档案工作者到天津团访和交流工作

2007 年9月27日 和28日，由北京市教委办公室王薇带队，北京工业大学、首都师范大学等十一所北京市属高校档案部门负责人来天津高校访问和工作交流，来访人员先后走访了南开大学、天津大学和天津工业大学三所高校，双方就两地高校档案工作展开了充分地交流和探讨。

来访人员于27日上午抵达天津，不暇休息，首先来到南开大学档案馆，李广凤馆长热情接待了来访人员，南开大学档案馆整齐有序的管理、丰富的馆藏和沉厚历史积淀给来访人员留下了深刻印象。当日下午，按计划访问天津大学档案馆，来访人员对天津大学近年来卓有成效的信息化建设工作和名人特藏室表现出浓厚兴趣，天津大学档案馆马景复馆长等工作人员针对来访人员亟待解决的一些问题予以耐心解答，双方就档案信息化问题和学校档案资源的挖掘展开了深入讨论。

28日上午，北京访客来到天津工业大学档案馆。刘淑云馆长向来访人员介绍了近几年来天津工业大学档案工作在围绕学校发展开展档案资源建设、档案信息化建设、基础业务建设、档案服务、队伍建设等工作思路和具体措施与效果，畅谈了2007年下半年工作计划。

交流中，刘馆长还就来访人员关心的高校档案协作组织如何有效开展工作贡献了经验，作为天津市高校档案工作委员会办公室和秘书长所在单位，通过积极组织培训交流、评先表彰、学术研讨、编辑论文及多种形式的全体会员活动，及时指导高职院校档案基础建设和业务建设。天津市高校档案工作委员会在发挥高校社团作用促进档案事业发展方面起到了积极作用，得到了原国家档案局局长毛福民的充分肯定。

短短不到两天时间里，来访人员与天津高校档案工作者在交流中了解了各自工作开展情况，取长补短，开阔了眼界，双方都感到受益匪浅。28日下午，带着满载而归的喜悦，来访人员踏上了归程。

此次北京市高校档案工作者团访活动首开京津高校档案工作互动之先河，这种交流与合作对两地高校档案工作的发展有很好的促进作用，是可喜的新动态，值得我们学习借鉴。

（高校档案工作委员会）

天津师范大学档案信息化建设和馆库建设取得显著成绩

2007年以来，天津师范大学档案馆紧紧围绕学校本科教学评估、成人教育学位评估、教育硕士评估等重大活动全方位地做好信息服务工作。同时还重点加强了档案的信息化建设。一是全面推行网上立卷工作。4月初，对全校专（兼）职档案员进行档案管理软件的使用培训，收到很好的效果。各立卷单位现已完成了上一年度的网上立卷任务。二是加快了馆藏档案数字化转换速度。已完成科研、研究生、本科生学籍、教材、2000年以来党政永久级等档案的数字化转换工作。并完成了学校1996-2005年2748份重要文件的全文数字化工作。档案的数字化，实现了信息检索的计算机化，大大提高了信息的查询速度和查准率，提高了工作效率。

由于档案在围绕学校重大活动中发挥了重要的、不可替代的材料支撑作用，档案的价值及档案工作的地位在服务中得到了凸现。今年，学校在新校区建设资金非常短缺的情况下，仍全额拨付档案业务经费。另根据档案工作的需要，增拨经费4万余元，用于购置档案装具等，同时还增加了档案用房面积。为学校档案工作的上水平、求发展营造了一个有为有位的可持续发展的工作环境。

（师范大学档案馆）

天津工业大学《泮湖先锋·专业建设篇》编撰工作已正式启动

为深入总结办学经验，梳理学校成立以来专业发展的脉络，发扬光大学校精神，继《泮湖先锋·当代篇》和《泮湖先锋·专家篇》顺利成书出版之后，天津工业大学《泮湖先锋·专业建设篇》编撰工作已正式启动。

该书的主题是总结与传承学校优良办学传统，以追述学校成立以来各个时期专业建设的发轫、发展和变革为主线，记录在教学管理、课堂授课、实验、实习以及课外活动、师生交往等环节中曾发生过的发人深省的故事和感人事迹，发掘和再认识我校历届师生的道德修养、专业精神、教学经验。该书的编纂是《泮湖先锋》系列丛书出版计划中的一部分，它将进一步推进校园文化建设的步伐，丰富和巩固学校优良文化传统积淀，为高校办学事业提供借鉴和启示。

今年上半年，该书的酝酿筹备工作已经开始，学校领导对此给予了高度重视，在党委副书记田子军的指示下，经几次会议讨论，组成了一支由档案馆、教务处、宣传部有关人员和退休专家为主体的编撰小组。编撰小组在暑假期间为本书的材料收集做了前期准备工作，联系各地校友提供素材、照片、实物等。目前，编撰小组成员一边查阅档案史料，构建该书的结构大纲，一边联系在专业建设中曾发挥作用的专业带头人和骨干力量，以召开座谈会、上门走访等形式，获取信息，逐步充实和完善该书的具体内容。编撰小组全体人员将以饱满的热情和满怀信心投入工作，全书预计将在明年9月前完成并出版，向学校即将迎来的50周年华诞献礼。

（天津工业大学档案馆）

天津外国语学院举办《档案法》颁布20周年有奖知识问答活动

                                                  ——弘扬档案法制理念，推进依法管理档案

今年是《档案法》颁布20周年。天津外国语学院为进一步学习、宣传、贯彻、实施《档案法》，弘扬档案法制理念，推进依法管理档案，9月下旬在全校范围内举办了纪念《档案法》颁布20周年有奖知识问答活动。

全校35个归档单位参加了此次知识问答活动，各部门主管档案工作的领导和兼职档案员认真答卷,并针对如何做好日常档案工作提出了多项建议。此次活动的举办,增强了全校档案工作意识,普及了档案法律知识，提高了全校对档案工作重要性的认识，进一步推动了天津外国语学院依法管理档案工作再上新水平。

（天津外国语学院综合档案室）

天津高校档案工作论文集编审工作结束

天津高校档案工作论文集——《高校的档案工作理论与实践》的编审工作已经结束，即将交付出版社排版印刷。该论文集汇编了近年来我市高等教育学会高校档案工作委员会全体成员紧紧围绕高校档案事业发展趋势和档案工作的热点、难点问题广泛开展学术研讨的学术论文四十篇。内容涉及高校档案事业、高校档案馆业务建设、档案资源与信息化建设、档案开发与利用电子档案管理、高职院校档案研究等多个方面，展示了天津市高校档案学术研究领域的研究成果，对指导全市高校档案工作的创新发展，提高广大档案工作者和学会会员的学术研究水平及业务能力起到积极的推动作用。必将调动档案工作者和学会会员学术研究的积极性，促进档案学术研究再上新台阶。

（高校档案工作委员会）