天津市高教学会高校档案工作委员会主办
   
   
    2006年
    11月
    18日
   

本期目录

一、天津市高职高专院校档案工作推动现场会在天津职业大学召开

二、天津外国语学院召开2005－2006学年度档案工作总结表彰会

天津市高职高专院校档案工作推动现场会在天津职业大学召开

  由市教委、市高校档案工作委员会组织的天津市高职院校、独立学院档案工作推动现场会于 2006 年 11 月 2 日 在天津职业大学召开。天津职业大学孙诚副校长、市教委办公室邢玉斌、胡毓梁出席了会议，来自我市25所高职院校、独立学院的34人参加了现场会。会上，孙诚副校长介绍了天津职业大学几年来的发展和档案工作在学校工作中发挥的重要作用。邢玉斌对天津市高职高专院校的档案工作现状进行了分析，并提出了希望和要求。随后，天津职业大学以课件的形式介绍了该校档案工作的建设与发展，市教委综合档案室胡毓梁就档案行政执法检查进行了布置与安排，市高校档案工作委员会刘淑云秘书长针对高职高专院校如何开展档案工作做了指导性的发言，使与会者对下一步档案行政执法检查和档案工作有了更清楚的认识。会后，与会人员参观了天津职业大学档案馆，进行了实地的考察与交流。

   近年来，我市高等职业教育发展迅速，到目前为止，经审核成立的独立设置的高职院校有26所，独立学院8所。鉴于市档案行政主管部门没有将以上学校的档案工作纳入其管理范畴的实际，市高校档案工作委员会加大对高职高专院校档案工作的指导力度，在高职高专院校中全面贯彻落实国家教育部颁布的《普通高等学校档案管理办法（草案）》（六号令），尽快使不同系统学校的档案工作纳入到高等学校档案管理体系之中.。通过近几年的努力，目前已有6所学校通过了档案行政执法检查，3所高校通过了档案目标管理检查，今年又有4所学校提出了接受档案行政执法检查的申请。整体上，高职高专院校的档案工作有了明显的提高。

天津外国语学院2005－2006学年度档案工作总结表彰会召开

   天津外国语学院于 11 月 9 日 上午在逸夫楼召开“2005--2006学年度档案工作总结表彰会”。 田松 君副校长、校办罗明主任以及各单位、各部门分管档案工作的领导及专兼职档案管理员出席了会议。南开大学档案馆李广凤馆长、天津工业大学档案馆刘淑云馆长也应邀参加了这次会议。会议由校办副主任杜毅同志主持。

   会议首先由校办罗主任简要回顾了学校档案工作的发展历程及近几年档案工作的成绩，综合档案室负责人陈京玲老师宣读了《天津外国语学院关于表彰档案工作先进个人的决定》，表彰了六位档案工作先进个人。校办潘丽娜等四人结合各自的工作实际做了典型发言，交流了经验。随后，天津工业大学刘淑云馆长做了《高校档案工作发展趋势和主要任务》专题发言，最后田松君校长对今后档案工作做出了具体的指示。

   校办罗主任在发言中指出，天津外国语学院的档案工作从2002年开始得到了快速发展，通过市级标准检查，初步实现了现代化管理。2006年在校领导大力支持下，综合档案室扩大库房面积，增加设备，加强规范管理，办公条件和管理水平进一步提升，档案业务的标准化和规范化建设不断加强，重新修订了天津外国语学院《档案实体分类方案》，《档案管理办法》，《档案归档范围》，制订了《归档单位工作职责及归档办法的暂行规定》、《实物档案管理细则》。为下一步软件升级，管理上层次打下了良好的基础。目前档案室正积极开展档案宣传教育、加强档案数据库和网站建设，开辟档案室网页，使档案检索、利用更加贴近学校发展的需要、贴近教学科研的需要、贴近开发利用的需要。最后，罗主任布置了今年的归档工作。李馆长、刘馆长表示，天津外国语学院在天津高校率先建立信用档案和住房档案是拓展档案服务重要举措之一，值得各高校学习。

   最后，负责档案工作的田校长就进一步搞好档案工作提出了四点要求，一是要加强对档案工作重要性的认识；二是各部门分管领导要进一步关心档案工作；三是依法进行档案管理工作；四是部门领导及档案管理人员要积极了解、学习档案管理业务知识。

   天津外语学院召开的档案工作总结表彰大会不仅表彰了先进，交流了经验，而且使全校档案专兼职干部深入了解了高校档案工作发展的走向与趋势，明确了自己所担负的责任，增强了档案意识和做好档案工作的业务能力，进一步推动了学校档案工作再上新水平。