天津市高教学会高校档案工作委员会主办2007年4月13日

本 期 目 录

一、天津大学、天津工业大学获市档案局“档案馆为社会服务优秀事例”表彰

二、天津大学召开全校档案工作会议总结2006年布置2007年档案工作

三、天津师范大学举办档案网络管理系统培训会

四、天津外语学院确立档案工作内涵发展、特色发展工作思路

五、天津工业大学及时开展新校区一期建设项目基建档案规范化整理

六、“南大之星”多媒体档案网络管理系统现场咨询会在天津工业大学举办

天津大学、天津工业大学获天津市档案局“档案馆为社会服务优秀事例”表彰

在天津市档案局组织开展档案馆为社会服务优秀事例评选工作中，经过自荐、各级各类档案馆网上投票、专家投票，全市共评选出20个优秀典型事例，其中天津大学档案馆的“配合‘迎新’举办大型图片档案展览”、天津工业大学档案馆的“档案服务开新路，以德为国育人才”获得表彰。

按照天津大学2006年迎新工作安排，由档案馆主办“天津大学（北洋大学）历史照片展览”于学校迎新期间在天大北洋广场展出。接受任务后，档案馆的同志做了认真的准备，从大量的历史照片中精选了部分内容制做展牌。在2005年档案馆成功地举办了天大110周年校庆图片展览的基础上，又扩充了新征集的并且是首次使用的珍贵照片100余幅。展现了从北洋大学到天津大学一百多年办学历程，讲述着了北洋优良传统和校园文化。展览设了四个部分，即：北洋大学的创建、优良传统和办学精神，党和国家领导的亲切关怀和著名校友介绍等。展览吸引了许多师生及新生家长参观，为他们选择了一所历史悠久有着光荣历史的学校读书感到骄傲。

天津工业大学档案馆开发本校档案中的教育资源服务学校人才培养，挖掘本校档案编写德育补充教材—《天津工业大学的历史文化和人文精神》及课件，以为大德育服务为出发点，以学校的历史文化与人文精神为重点，将建校48年来详实、珍贵的典型人物和事例，以“学校的建立与历史沿革”、“几十年的建设与发展”、“校园文化标志”、“名师传习录”、“学子导航”、“校友采风等”栏目，用文字、数字、图片、音频、视频结合运用的课件形式供校内德育使用。从2005年开始该教材列入学校“德育课教学计划”和“新教工培训计划”。高校档案中的教育资源是教育资源中的近身资源，对受教育者有独特的感染力和感召力。（高校档案工作委员会）

天津师范大学举办档案网络管理系统培训会

4 月4日 ，天津师范大学档案馆在新校区计算机机房举办了“学校档案网络管理系统培训会”，全校60余个立卷单位的70余名专（兼）职档案员参加了培训。

培训会采用互动方式，由专业技术人员详细讲解和演示该系统的主要功能、特点及操作程序，参加培训的同志边听边练，很快就掌握了该系统的操作方法和文件著录规则。从2007年开始，天津师范大学将实施全校各单位形成的档案材料的纸质文件和电子文件同步归档措施，档案馆及时将非保密的电子文件全文输入到档案信息管理数据库，并通过校园网向全校师生提供档案信息服务，以适应学校信息化建设的需要，满足建设数字化档案馆的发展要求，提高档案信息的利用率，更好地为学校创建国内一流师范大学的奋斗目标服务。此项工作的开展，将会进一步规范学校办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理，推进学校档案信息化建设的进程。

（师范大学档案馆）

天津大学召开全校档案工作会议总结2006年布置2007年档案工作

       2007 年3月9日 天津大学召开了总结2006年布置2007年档案工作大会。主管档案工作的余建星副校长出席了会议，各学院、各机关部处和直属单位负责档案工作的领导、全体档案员参加了大会。档案馆馆长马景复总结了我校2006年度档案工作并对2007年的工作做了布置。2006年天津大学档案工作经全校档案工作者的共同努力取得了可喜的成绩，各项管理制度得到进一步落实；档案资源建设得到加强，档案馆藏日益丰富；以评促建，积极推动院级档案室建设；充分挖掘历史档案资源，积极发挥档案的教育功能；牢固树立服务宗旨，认真做好档案利用工作。2007年档案工作要以校党委会提出的：“规范档案的管理和使用，充分发挥档案的育人功能”要求为指导思想，认真抓好五项工作：一、紧密结合学校本科生教学质量评估，认真做好支撑档案文件的整理工作；二、加强重要档案和历史档案的收集、归档工作；三、进一步推动院级档案室的建设工作；四、加强档案队伍建设，促进学校档案工作水平的整体提高；五、积极稳妥地推进学校档案管理信息化建设。大会表彰了精仪学院等11个先进单位和29名先进个人。会上，先进单位和先进个人代表做了典型性发言。

余建星副校长对档案工作提出三点要求：一是充分认识档案工作的重要性，增强做好档案工作的使命感。二是各级领导要将档案工作摆上议事日程，纳入领导和每个工作人员的岗位职责中去。三是档案工作是一项“功在当代、利在千秋”的崇高事业，要增强历史责任感，爱岗敬业，弘扬默默无闻、无私奉献的精神，把档案工作做得更好。要求档案员结合学校本科生教学质量评估，认真做好评估的档案文件的整理工作，为学校以优异的成绩通过评估工作做出贡献。（天津大学档案馆）

天津外语学院确立档案工作内涵发展、特色发展的工作思路

天津外语学院2007年档案工作的思路是：继续增强档案工作的责任感、使命感、神圣感，走内涵发展、特色发展、和谐发展的道路。加强档案各项管理工作，进一步提高档案科学管理水平。2007年在全校范围内加大档案意识的宣传，围绕《档案法》颁布实施20周年，利用多种形式开展宣传活动，大力宣传档案法律法规，普及档案知识；强化档案资源的收集和保管，确保档案的完整与安全；上半年完成综合档案软件升级工作，与南京中坦科技有限公司洽谈安装“南大之星”档案软件以及配套运行工作。如制定相关软件著录规则，设置部门档案表、用户模版；加强档案信息编研工作，收集、整理建校以来的全宗卷，完整真实地记录档案部门的发展变化；加强专业理论学习，更新知识结构，提高档案人员整体素质。在做好以上工作的同时，天津外语学院结合学校特色和档案馆工作实际，确立了坚持内涵发展、特色发展作为学校档案工作的建设方向的思路，针对档案馆年轻同志多、新从事档案工作的多等特点，重点加强档案馆干部队伍建设，通过参加业务培训、给年轻人压担子等增强档案干部的责任感和使命感，提高政治素质和业务素质；发挥档案整体服务功能，在原有服务功能上，加强档案信息化建设，拓展网上服务功能，四月份档案室网页全面改版；加强对专业档案、实物档案和新型载体档案的收集，主动征集特色档案，不断丰富档案库藏。今年在全校范围内再次征集老照片、有价值的实物，争取办一期回顾展览；加强声像档案的收集管理，进一步推进电子文档进程，使天津外语学院档案管理工作再上一个新水平。（天津外院综合档案室）

天津工业大学及时进行新校区一期工程建设项目基建档案规范化整理

天津工业大学新校区一期24万平方米工程建设项目于2006年9月竣工。为了确保新校区前期立项档案和工程项目档案齐全规范，依据国家重大建设项目归档的有关规定，天津工业大学办公室、档案馆联合印发了《天津工业大学基建档案材料整理职责分工（试行）》、《天津工业大学基建档案材料整理细则（试行）》和《天津工业大学基建档案材料检查验收标准（试行）》，并及时召开新校区基建档案规范化整理推动会，邀请档案局企业处负责重点建设工程档案指导工作的杨桐同志为形成基建档案的基层单位进行培训，使立卷人员有了更明确的认识。在具体的实施过程中，档案馆的工作人员多次到新校区基建处就立卷中的具体问题进行指导，节假日也不间断，与基建处商量调动基层工作人员的积极性，使工作落实到实处。目前整理工作及接近尾声，做到了纸质档案、电子档案双套归档。新校区建设是天津重点建设项目之一，是我校建设高水平大学的一个新起点，做好新校区建设一期工程基建档案的立卷归档，不仅对一期工程十分重要，对即将建设的二期工程以及实现我校新校区建设总体规划也将具有指导意义。（天津工业大学档案馆）

“南大之星”多媒体档案网络管理系统现场咨询会在天津工业大学举办

为了推动我市高校档案管理信息化，交流各校档案管理系统的应用情况，进一步了解“南大之星”档案管理软件的功能，高校档案工作委员会于 3月 27日 在天津工业大学举办该管理系统现场咨询会，由南京中坦集团开发部李锋等讲解“南大之星”多媒体档案网络管理系统，我市20余所高校及高职院校档案馆、室参加。通过现场答疑，与会各校对该管理系统有了更多的了解并表示出极大兴趣。各校还到天津工业大学档案馆观看了该管理系统的使用，对系统功能的应用、案卷封面制作、电子文件上传、声像档案管理及学校档案业务建设等进行了深入探讨。（南开大学、高校档案工作委员会）